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Criteri di conservazione RRS feed

  • Domanda

  • Salve a tutti , ho attivato la funzione archivio su una cassetta postale e vorrei archiviare tutta la posta ad un'anno e non a 2 anni come impostato nella police di default , quindi ho creato una police personalizzata inserendo all'interno solo Personal 1 year move to archive ed ho impostato questa police sulla cassetta postale , la procedura è corretta ?

    Vorrei altre delucidazioni , ho visto che è stata aggiunta la cassetta archivio online con all'interno una cartella archivio , adesso come verrà archiviata la posta ? verranno create le varie cartelle come nella cassetta postale principale ? quando inizierà l'archiviazione ?

    Grazie

    giovedì 16 aprile 2020 08:38

Tutte le risposte

  • Ciao, magari dicendoci la versione del server forse capiamo con che piattaforma abbiamo a che fare...

    A.

    venerdì 17 aprile 2020 05:47
    Moderatore
  • Ciao , innanzitutto grazie per la risposta , la versione è exchange online .

    p.s.: ho applicato i criteri di conservazione 2 gg fa ma ancora non trovo nessuna mail archiviata nella cassetta archio online nonostante ci siano mail datate 2018, è normale ? l'archiviazione non dovrebbe partire in automatico ? grazie

    venerdì 17 aprile 2020 16:55
  • O hai sbagliato qualcosa, o qualcosa non sta funzionando. Di seguito la procedura. Se è giusta e non va allora apri un ticket al supporto 365 per un controllo.

    https://www.clouddirect.net/knowledge-base/KB0011641/using-office-365-online-archiving-and-retention-policies

    ciao.

    A.

    sabato 18 aprile 2020 06:44
    Moderatore
  • Ok grazie , ho inviato una mail all'assistenza , ti aggiorno appena mi rispondono .

    domenica 19 aprile 2020 11:25
  • buongiorno ecco la risposta .

    il processo di  archiviazione automatico viene eseguito una volta alla settimana (quindi ogni sette giorni)

    pertanto, se lo desidera,  potrebbe spostare in archivio alcune cartelle o mail delle stesse (i nomi delle cartelle devono essere identici)

    oppure:

    Esiste la possibilità di attivare direttamente la procedura di archiviazione, tramite PowerSheel : 

    Aprire powersheel come amministratore

    Connettersi ad Exchange 

    https://docs.microsoft.com/it-it/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps

    Eseguire questo comando: start-managedfolderassistant

    lunedì 20 aprile 2020 09:29
  • Salve a tutti , giusto per tenervi al corrente anche dopo aver atteso una settimana e lanciato il comando start-managedfolderassistant da powershell il problema non si era risolto .

    A questo punto sono stato contattato telefonicamente dall'assistenza microsoft ed abbiamo eseguito nuovamente tutti i passaggi per la creazione del criterio di conservazione ma questa volta abbiamo creato prima il tag di conservazione a 365 gg ed impostato come predefinito e successivamente aggiunto ai criteri di conservazione. Ho poi associato questo tag alla cassetta postale desiderata e dopo 24 ore è partita l'archiviazione automaticamente riportando tutte le cartelle della cassetta postale principale in quella Archivio Online con tutti i messaggi antecedenti ad un'anno .

    Spero che questa mia esperienza possa servire a qualcuno in futuro.

    giovedì 30 aprile 2020 15:49