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Tool per esaminare/modificare files prima di upload su Sharepoint/Onedrive RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno,

    con la sempre più diffusione di OneDrive e Sharepoint, ci arrivano sempre più spesso richieste da parte dei nostri clienti di gestire i loro files su questi strumenti. Ci siamo trovati però in alcuni scenari in cui i files da caricare prima giravano su sistemi UNIX e quindi non c'erano i limiti di lunghezza files 128/256 o di caratteri non consentiti. Il caricamento di tali files è quindi stato letteralmente un "parto" perché OneDrive non li accettava e quindi abbiamo risolto o col sistemare i files a mano oppure cliccando su "rinomina" manualmente quando OneDrive vedeva files con caratteri da sistemare. Risultato: per caricare solo 300GB di files, UNA SETTIMANA di tempo. La domanda quindi è:

    esiste uno strumento (anche a pagamento) che sia in grado di fare un' "analisi" dei files da caricare in OneDrive/Sharepoint in modo che sappiamo "prima dell'upload" che ci saranno diversi files da sistemare? Meglio ancora se, dopo l'analisi, fosse in grado anche di sistemarli "automaticamente" (previo backup dei files, ovviamente).

    Grazie.

    Victor.


    • Modificato Victor Ochs lunedì 16 novembre 2020 11:04
    lunedì 16 novembre 2020 11:04

Tutte le risposte

  • UP, grazie
    giovedì 19 novembre 2020 10:16
  • UP, grazie
    martedì 24 novembre 2020 10:08
  • Ciao. 

    Partiamo dall'inizio. 

    Chi effettua il caricamento e in che modo vengono caricati i file nelle raccolte?

    Marco


    mercoledì 25 novembre 2020 06:37
  • Ciao Marco e grazie per la risposta, avevo perso le speranze....

    Generalmente usiamo un utente dedicato, installiamo OneDrive sul file server e usiamo lui per caricare i files in cloud del cliente. Assegniamo licenze adeguate, creiamo i vari siti coi vari permessi richiesti in Sharepoint, e "a manina" spostiamo i files richiesti...quindi apriamo l'interfaccia di OneDrive per vedere come va il caricamento.

    So che c'è anche un tool dedicato di importazione, ma purtroppo con quello non è possibile gestire la banda in upload e rischia di saturare la banda del cliente in fasi di caricamento, per quello non lo usiamo.

    Il problema è appunto che in più di un'occasione ci siamo trovati con OneDrive che non caricava files e/o si bloccava per via di caratteri e/o percorsi cartelle troppo lunghi. Volevamo capire come gestire questi limiti PRIMA in modo da sapere già quali saranno i files/percorsi da sistemare onde evitare blocchi nel caricamento dei files..

    Grazie.

    giovedì 3 dicembre 2020 10:58
  • e "a manina" spostiamo i files richiesti...
    Puoi spoegare bene il passaggio sopra?

    Come sorgente unix avevate una nas? Facevate dei copia e incolla dei files?


    Gastone Canali >


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    giovedì 3 dicembre 2020 20:14
  • Ciao Gastone,

    "a manina" significa appunto che copiamo le cartelle del file server dentro SharePoint (copia incolla). Per comodità colleghiamo la cartella documenti del sito Sharepoint direttamente in Windows e gestiamo la copia via esplora risorse.

    Ci sono capitati dei casi in cui i clienti ereditavano il file server da Unix, da qui le incompatibilità.

    Grazie

    venerdì 4 dicembre 2020 10:00
  • Visto che hai collegato a esplora risorse sharepoint, piuttosto che  "a manina" userei un robocopy,  che non risente della lunghezza dei percorsi e con l'opzione log, analizzare in un secondo tempo i file non copiati.

    Dato che amo automatizzare i processi "scriptare" può aiutare

    https://camerondwyer.com/2014/06/04/how-to-bulk-uploadcopy-a-folder-structure-and-files-to-sharepoint/


    Gastone Canali >


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    venerdì 4 dicembre 2020 10:41
  • Grazie per il suggerimento, usiamo anche noi Robocopy per preservare i permessi. 

    Dopo tanta ricerca comunque, ho trovato il software che fa ESATTAMENTE QUELLO CHE CERCAVO: controllare i files prima dell'upload e li sistema automaticamente (o solo quelli che decidi tu). Si chiama SharePrep

    Download SharePrep (purgeie.com)

    Grazie a quelli che hanno risposto.

    mercoledì 9 dicembre 2020 11:30