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Sale e Attrezzature Office 365 - Impedire l'invio di notifiche a tutti gli utenti che hanno i privilegi di scrittura nel calendario RRS feed

  • Domanda

  • Ciao a tutti,

    nel tenant di Office 365 abbiamo creato 4 sale per la prenotazione delle 4 sale riunioni presenti in azienda,

    abbiamo fornito i privilegi "Autore 1" a tutte le utenze che possono creare una prenotazione in Outlook,

    il problema è che se per sbaglio un utente crea un evento che per qualche motivo presenta degli errori (evento che si accavalla con uno già esistente) immediatamente arriva la notifica a tutti gli utenti che è presente un errore nell'evento creato da questa persona.

    C'è un modo per disabilitare tale notifica?

    lunedì 4 novembre 2019 13:20

Risposte

  • Ciao,

    grazie per la risposta, alla fine ho trovato la soluzione..

    Bisogna aprire il calendario di sala da un account office 365 con diritti di proprietario sul calendario.

    Aprire Outlook Web -> Account -> Apri un'altra cassetta postale -> nome calendario sala

    Una volta aperto andare nelle impostazioni del calendario -> Pianificazione Risorse -> Autorizzazioni di Pianificazione

    nelle sezioni riportate sotto modificare la spunta da "Tutti" a "Specifica utenti e gruppi", nel mio caso ho messo solo l'account proprietario. La notifica di errore arriverà solo al proprietario e a chi ha creato l'evento.


    • Contrassegnato come risposta Razor_94 martedì 5 novembre 2019 16:19
    • Modificato Razor_94 martedì 5 novembre 2019 16:21
    martedì 5 novembre 2019 16:18

Tutte le risposte

  • Ciao,

    no: è un comportamento normale. Essendo tutti allo stesso livello e potendo apportare modifiche, quando viene modificata la sala arriva a tutti la notifica. Succederebbe anche se fossero semplici partecipanti.

    Sostanzialmente tu vorresti che un'opzione creata per comunicare a tutti non lo facesse quando l'umano sbaglia.

    Quel che puoi fare è eventualmente creare l'evento senza aggiungere partecipanti e poi quando vedi che è corretto li inserisci. In altro modo quello che vuoi fare è contro la funzionalità.

    ciao.

    A.

    martedì 5 novembre 2019 08:00
    Moderatore
  • Ciao,

    grazie per la risposta, alla fine ho trovato la soluzione..

    Bisogna aprire il calendario di sala da un account office 365 con diritti di proprietario sul calendario.

    Aprire Outlook Web -> Account -> Apri un'altra cassetta postale -> nome calendario sala

    Una volta aperto andare nelle impostazioni del calendario -> Pianificazione Risorse -> Autorizzazioni di Pianificazione

    nelle sezioni riportate sotto modificare la spunta da "Tutti" a "Specifica utenti e gruppi", nel mio caso ho messo solo l'account proprietario. La notifica di errore arriverà solo al proprietario e a chi ha creato l'evento.


    • Contrassegnato come risposta Razor_94 martedì 5 novembre 2019 16:19
    • Modificato Razor_94 martedì 5 novembre 2019 16:21
    martedì 5 novembre 2019 16:18