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Exchange server 2010 e criteri di conservazione dei messaggi RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno a tutti

    Sono alle prese con un server Windows 2008 r2 con Exchange 2010 standard.

    circa una 40 di mailbox con un singolo db da circa 150 gb

    il cliente mi chiede di fare in modo che le mail degli utenti non vengano mai cancellate e che ci sia la possibilità di archiviare le mail + vecchie di 2 anni (possibilmente in automatico).

    io avrei pensato di sfruttare i criteri di conservazione di Exchange e l'archiviazione disponibile con Exchange enterprise.

    a questo punto mi sorgono un po' di domande:

    1 posso applicare ad una mailbox il criterio never delete e il criterio di archiviazione delle mail + vecchie di 2 anni?

    2 l'attivazione della licenza enterprise consiste solo nell'inserimento del nuovo product key sul server?

    vorrei anche un consiglio se è una soluzione percorribile oppure è meglio sceglierne un'altra magari utilizzando software di terze parti.....

    grazie mille

    Saluti

    Roberto

     

    lunedì 19 gennaio 2015 13:49

Risposte

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  • Ciao, puoi usare le regole di archiviazione di Exchange ed gli archivi nativi.

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795%28v=exchg.141%29.aspx

    L'unico problema è che per l'enterprise devi comprare la licenza ed attualmente il 2010 non è più in produzione quindi dovrai prendere una 2013 e downgradare sempre che si possa fare. il altra maniera per un terze parti io ho usato GFI in passato e funziona molto bene ma se puoi fare con gli strumenti exchange è più economico sicuramente.

    Ciao.

    A.

    lunedì 19 gennaio 2015 14:48
    Moderatore
  • Ciao Roberto,

    urge qualche chiarimento sulla questione:

    1) Protezione dalla cancellazione e archiviazione: bisogna capire bene qual'è l'obiettivo che vuoi ottenere; se vuoi fare in modo che gli item contenuti in una mailbox siano recuperabili in caso di cancellazione, volontaria o meno, per un periodo di tempo indeterminato, la funziona da abilitare è il Legal Hold, ti consiglio la lettura di questo post:

    http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2011/08/16/retention-hold-and-litigation-hold-in-exchange-2010.aspx

    Per quanto riguarda l'archiviazione, puoi creare una retention policy che sposti nell'archivio ciò che è più vecchio di 2 anni, anche in questo caso ti consiglio la lettura di questo documento:

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795(v=exchg.141).aspx

    2) Nel tuo caso non serve una licenze Exchange Server Enterprise ma ti serve la CAL Enterprise. Le funzioni che ti servono sono disponibili anche in Exchange Standard Edition, ma per utilizzarle devi licenziare il client con un CAL Enterprise.

    Questo documento si riferisce a Exchange 2013, ma non differisce di molto rispetto a 2010:

    https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview

    Exchange Server ti consente di ottenere tutto ciò di cui hai parlato, senza dover ricorrere a oggetti di terze parti.

    Roberto



    Roberto Ferazzi
    Microsoft® MVP Exchange Server
    Moderator in the Microsoft TechNet Forums
    My MVP Profile

    MSExchange.Community

    martedì 20 gennaio 2015 22:21
    Moderatore
  • grazie mille

    ora mi guardo i link segnalati e proverò a implementare la soluzione

    grazie

    Saluti

    Roberto

    giovedì 22 gennaio 2015 08:03