一般論としての話ですが、PC にプリインストールされて提供される Office のライセンスは OEM 版で、この場合元々インストールされていた PC 以外に移管して利用する事ができません。
同じ PC の Windows をアップグレードする場合は、PC 自体は同じで移管にはならないので、Office はそのまま利用可能です。
OS の更新に伴い PC 自体も入れ替える場合は、OEM 版では移管ができないので新規に Office のライセンスを調達する必要があります。
ご参考まで。
hebikuzure