予定表パブリックフォルダを作成して、そのパブリックフォルダにグループスケジュールを作成しておき、それを利用者に参照させる方法はいかがでしょうか。
利用者の操作イメージは次のような感じです(おそらくkody07さんの理想より一手間多いかもしれませんが)。
- Outlook起動(当たり前ですが)
- 当該パブリックフォルダを開く。
- Outlookのメニューから「アクション」-「グループスケジュール」-「<グループスケジュール名」を選択する。
※手元にOutlook2007がないので、メニューや選択箇所の名前はうろ覚えです。
- (管理者が設定した)グループスケジュールが表示される。
以下、ご参考までに。
「グループ スケジュールの共有」でページ内を検索してみてください。
http://support.microsoft.com/kb/293162