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Office365で配布グループの場合、件名を設定 RRS feed

  • 質問

  • Office365のExchange Online Plan 1と言うものを契約しております。

    Office365のExchange上にていろいろ設定してみましたが解決せず、藁にもすがる思いでこちらでもお伺いいたします。

    Exchange Server自体は見たことも触った事もないのですが、

    Exchange Onlineとある程度似た設定があるものと考え、こちらでご相談させていただきます。

    ・やりたい事

    下記の二つの配布グループがあったとします。

    配布グループA(group_a@test.com:メンバーa@test.com,b@test.com)

    配布グループB(group_b@test.com:メンバーc@test.com,d@test.com)

    例えば、group_a@test.com;group_b@test.com;e@test.comの3アドレスにメールを送信したとします。

    group_a@test.comのメンバーである、a@test.com,b@test.comのユーザーが受信したメールには件名に[a]と表記され、

    group_b@test.comのメンバーである、c@test.com,d@test.comのユーザーが受信したメールには件名に[b]と表記され、

    配布グループに属さないメンバーである、e@test.comのユーザーが受信メールには件名に変更がない

    としたいのですが、このような事は可能でしょうか。

    2015年8月6日 11:53

回答

  • 受信者を配布グループのメンバ単位で指定するしかないですね。

    その場合に、件名にアルファベットを付与というルールであれば一応は可能かと思います。

    しかしながら、配布グループのかんりだけでなくこのルールの管理も必要となると思います。

    また、受信者を配布グループにすることはできないので、このような設定しかできないと思います。

    が、O365であれば無償のサポート窓口があるのでそちらにも確認した方がよいかと思います。

    • 回答の候補に設定 佐伯玲 2015年8月10日 1:03
    • 回答としてマーク 佐伯玲 2015年8月18日 4:34
    2015年8月7日 23:20
  • 本件自己解決致しました。

    解決方法を提示致します。

    ダミー用の配布グループを作成し、配布先を設定します。

    メインの共有メールボックスを作成し、メールボックスのルールにて

    全てのメールをダミー用の配布グループにリダイレクトします。

    トランスポートルールにて「受注者」がメインの共有メールボックスの場合に件名に付与するルールにすることで、目的を達成することが出来ました。

    取り急ぎご報告まで。

    • 回答としてマーク 佐伯玲 2015年8月18日 5:12
    2015年8月18日 5:03

すべての返信

  • トランスポートルールでできないでしょうか?

    条件を送信者が次のメンバーであるにして

    処理を件名の先頭に  という設定にすればできると思います。


    • 編集済み 星 睦美 2015年8月7日 0:23 送信者、件名
    2015年8月6日 16:28
  • Hotaka様ご回答ありがとうございます。

    トランスポートルールにて、件名の設定を行っているのですが、受信した全てのユーザーのメールにて件名が付与されてしまいます。

    やりたい事:

    件名に[a]付与:a@test.com,b@test.com、

    件名に[b]付与:c@test.com,d@test.com、

    件名そのまま:e@test.com

    実際:

    全受信ユーザーのメールの件名に[a][b]が付与されている

    トランスポートルールを用いて受信対象者のみの件名に付与されるようにしたいと考えております。

    2015年8月7日 0:58
  • ちょっと状況がわからないです。希望の動作になってないでしょうか?

    配布グループのメンバにはすべてメール送信されますから

    もし、特定のユーザーだけ件名を付与するのは難しいと思います。

    配布グループのメンバが配布グループに対してメールをおくるのではないんでしょうか?どこからどのように贈った場合に、どのようにならなければならないかということを明確にしてください。


    • 編集済み Hotaka 2015年8月7日 3:09
    2015年8月7日 3:01
    • グループA
      アドレス:group_a@test.com
      メンバー:a@test.com,b@test.com
    • グループB
      アドレス:group_b@test.com
      メンバー:c@test.com,d@test.com
    • グループに属さないユーザー
      アドレス:e@test.com

    "実現したい事"
    差出人:f@test.com
    宛先:group_a@test.com ; group_b@test.com ; e@test.com
    件名:○○について

    受信者:a@test.com,b@test.com
    件名:[a]○○について

    受信者:c@test.com,d@test.com
    件名:[b]○○について

    受信者:e@test.com
    件名:○○について

    上記で分かりますでしょうか。

    2015年8月7日 4:14
  • 受信者を配布グループのメンバ単位で指定するしかないですね。

    その場合に、件名にアルファベットを付与というルールであれば一応は可能かと思います。

    しかしながら、配布グループのかんりだけでなくこのルールの管理も必要となると思います。

    また、受信者を配布グループにすることはできないので、このような設定しかできないと思います。

    が、O365であれば無償のサポート窓口があるのでそちらにも確認した方がよいかと思います。

    • 回答の候補に設定 佐伯玲 2015年8月10日 1:03
    • 回答としてマーク 佐伯玲 2015年8月18日 4:34
    2015年8月7日 23:20
  • 本件自己解決致しました。

    解決方法を提示致します。

    ダミー用の配布グループを作成し、配布先を設定します。

    メインの共有メールボックスを作成し、メールボックスのルールにて

    全てのメールをダミー用の配布グループにリダイレクトします。

    トランスポートルールにて「受注者」がメインの共有メールボックスの場合に件名に付与するルールにすることで、目的を達成することが出来ました。

    取り急ぎご報告まで。

    • 回答としてマーク 佐伯玲 2015年8月18日 5:12
    2015年8月18日 5:03