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差出人を配布グループに選択して送信した場合にそのほかのグループメンバーの送信済にメールを入れたい RRS feed

  • 質問

  • 複数人で1つのアドレスを使うために配布グループの利用を検討しています。

    配布グループを作成して、Outlookの差出人を配布グルーブに設定して送信することはできました。

     

    送信したときに誰がどのようなメールを送ったかを確認したいため

    差出人を配布グループで送った場合にグループの他のメンバーの送信済にもメールがとどくようにしたいと考えています。

     

    現在やっていることは

     

    配布グループの作成

    メール送信時に差出人を配布グループに設定

    サーバのトランスポートルールで差出人がその配布グループの場合にはその配布グループにリダイレクト

    各ユーザの振り分けルールで差出人がその配布グループの場合には送信済に移動

     

    としています。

    ひととおりはうまくいっているのですが、

    この場合、送信した人は自分の送信済とトランスポートから送信されたメールの2通が送信済に入ってしまいます。

     

    これを回避する方法はありますでしょうか。

    できるだけユーザ側の設定はぜずにサーバ側だけで行うことができればと考えております。

     

     

    2010年8月9日 2:17

回答

  • rym3 さん、こんにちは。
    フォーラム オペレーターの星 睦美です。

    サーバー側のルールで対応する方法で、
    別に振り分け先のフォルダを用意し配布グループが差出人のメールだけを管理することができます。
    もし送信済みアイテムに必ず移動する必要がある場合に、自分の送信済みメールと差出人が配布グループのメールが重複しない方法があればと思いましたが、これを回避する方法は残念ながら私のほうでは見つけることができませんでした。。。

    ユーザー側の設定をせずに、という条件にかなう方法ではないのですが、テンプレートを利用してメールを送信する方法で
    ユーザー側の作業を最小限にして情報共有するというのはいかがでしょうか。

    1.差出人とCC (BCC)に配布グループを設定したメールのテンプレートを用意します
    2.配布グループの各ユーザーの振り分けルールで受信したメールを移動して管理します

    rym3 さんの参考になりましたら幸いです。
    __________________________________________________
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレーター 星 睦美

    • 回答としてマーク 服部清次 2010年8月31日 1:50
    2010年8月16日 4:56

すべての返信

  • rym3 さん、こんにちは。
    フォーラム オペレーターの星 睦美です。

    サーバー側のルールで対応する方法で、
    別に振り分け先のフォルダを用意し配布グループが差出人のメールだけを管理することができます。
    もし送信済みアイテムに必ず移動する必要がある場合に、自分の送信済みメールと差出人が配布グループのメールが重複しない方法があればと思いましたが、これを回避する方法は残念ながら私のほうでは見つけることができませんでした。。。

    ユーザー側の設定をせずに、という条件にかなう方法ではないのですが、テンプレートを利用してメールを送信する方法で
    ユーザー側の作業を最小限にして情報共有するというのはいかがでしょうか。

    1.差出人とCC (BCC)に配布グループを設定したメールのテンプレートを用意します
    2.配布グループの各ユーザーの振り分けルールで受信したメールを移動して管理します

    rym3 さんの参考になりましたら幸いです。
    __________________________________________________
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレーター 星 睦美

    • 回答としてマーク 服部清次 2010年8月31日 1:50
    2010年8月16日 4:56
  • rym3 さん、

    こんにちは。
    フォーラム オペレーターの服部 清次です。

    rym3 さんがこちらの質問を投稿されてから少し経ちましたが、
    弊社の星睦美の回答はご確認いただけましたでしょうか?

    今回、弊社の星が紹介しました方法は rym3 さんのご希望にピッタリ叶うものではなかったかもしれませんが、
    1つのヒントとして参考にしていただけるのではないかと思いましたので、勝手ながら、ひとまず私の方で
    [回答としてマーク] させていただきました。

    また何か疑問や質問がありましたら、ぜひ TechNet フォーラムをご活用ください。
    今後とも、よろしくお願いします。
    それでは、また。


    __________________________________________________
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレーター 服部 清次

    2010年8月31日 1:52