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SharePointタスクの一括承認について RRS feed

  • 質問

  • お世話になります。

    現在、下記のような仕組みを作成しております(良くある承認の仕組みです)。

    ■仕組み

    1.カスタムリストでアイテム(項目:タイトル、作成者、承認者)を作成する。

    2.アイテムが作成されると、承認待ち状態にして、承認者へ承認依頼メールを送信する。

    3.タスク上で承認者が承認処理を行う。

    ■期待する処理

    3の承認処理を一括又は連続で行いたい。

    イメージとしてはクイック編集のような一覧上で承認・却下が一括で行えることが理想です。

    ■理由

    一日に数十件の承認処理が発生し、且つ1件当たりの処理速度が遅いので手動では対応できない。

    2008年に同様の質問があるようですが、XMLが見当たらなく、また質問者の方が解決されていなかったため参考になりませんでした。

    ご回答のほど、よろしくお願いいたします。

    2017年11月7日 7:28

回答

  • 残念ながら、SharePointの現時点での仕様では、一括承認する機能はありません。。

    (この一括承認のご要望って、本当に昔からよく聞くのですが、未だに実装されないですね。。)

    ですので、本当に一括承認が必要ならば、サードパーティ製のワークフロー製品が必要となります。

    一応、私が思いつく解決策としては、スクリプトで一括承認するとか、、また、ワークフロー側で逃げるなら、フィールド値が特定の値になれば承認、という定義にしておけば、クイック編集で一括承認は可能かと思います。

    2017年11月10日 1:23

すべての返信

  • 残念ながら、SharePointの現時点での仕様では、一括承認する機能はありません。。

    (この一括承認のご要望って、本当に昔からよく聞くのですが、未だに実装されないですね。。)

    ですので、本当に一括承認が必要ならば、サードパーティ製のワークフロー製品が必要となります。

    一応、私が思いつく解決策としては、スクリプトで一括承認するとか、、また、ワークフロー側で逃げるなら、フィールド値が特定の値になれば承認、という定義にしておけば、クイック編集で一括承認は可能かと思います。

    2017年11月10日 1:23
  • 回答ありがとうございます。

    クイック編集、なるほど、いいアイデアありがとうございます。

    参考になりました。


    2017年11月13日 5:53