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Office(WORD・EXCEL)のファイル保存先について RRS feed

  • 質問

  • お世話になります。

    MSOffice(WORD/EXCEL)について、デフォルトの保存場所はマイドキュメントに指定されており、ポリシーによりフォルダリダイレクト機能を設定し、リダイレクトされた自分のフォルダに保存するように設定しています。

    例えば新規作成で、デスクトップにファイルを作成し、内容を編集し、上書き保存すると、作成されたデスクトップ上のファイルに対して上書き保存されますが、デスクトップにはファイルは保存させず、マイドキュメントにのみ保存させるというようなことが可能なのでしょうか。
    例の場合は、上書き保存を選んでも、名前をつけて保存の画面が出てきて、マイドキュメントに保存させるような状況にさせたいです。

    また、一度保存したファイルを、アクセス権の無いフォルダにコピーまたは切り取りし、別のフォルダに配置しようとすることを禁止することは出来るでしょうか。
    例えば、自分のマイドキュメント(ここでは、フォルダリダイレクトによりサーバー内のフォルダ)からファイルをコピーし、Dドライブ(ローカル)にコピー貼り付けするのを出来なくする。
    単純にDドライブのアクセス権から、DomainUserまたはUsers、Everyone等の権限を削除してしまえばいいのですが、削除すると、本来プログラムの起動等に必要なフォルダのアクセス権も削除されてしまいます。
    ドライブ全体からアクセス権削除設定をすると、一斉に設定されてしまうので、権限を残すフォルダのために、個別に設定するしか方法ないでしょうか。

    よろしくお願いいたします。

    2009年1月27日 4:26

回答

  •  

    hoio さん、こんにちは。フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

     

    Officeからファイルを保存する場合、マイドキュメント以外に保存させないような運用を実現する方法がないか調べてみたところ、同様のお問い合わせ事例はあったのですが、回答としては、やはりアクセス権を利用する方法か、社内の運用で回避していただくようご案内しておりました。なので、恐らくWindowsの機能でご希望を実現するとすれば、やはりアクセス権を利用する方法になるのではないかなと・・・。

     

    ご利用環境がはっきりわからなかったのですが、Vistaではローカルコンピュータポリシーに「ユーザーがユーザーファイル フォルダのルートにファイルを追加できないようにする」というのがありまして、そちらは利用できないだろうか?と思ったのですが、Wordなどから「名前をつけて保存」で保存した場合はデスクトップなどにも保存できてしまうようなので、残念ながらこちらもご希望を実現する方法ではないようでした・・・いまひとつお力になれずごめんなさい。。。

     

    ご希望そのものを実現するは難しいのではないかと思うのですが、hoio さんのほうで工夫されて運用で回避されたとかありましたら、ぜひその後の経緯を教えていただけると嬉しいです!

    もちろん、同様の運用を検討したことのある方、もしいらっしゃいましたら、ぜひぜひコメントください。よろしくお願いします!

     

    ※参考までに、上述のポリシーは以下の場所にあります

    ローカルコンピュータポリシー\ユーザーの構成\管理用テンプレート\Windowsコンポーネント\エクスプローラの「ユーザーがユーザーファイル フォルダのルートにファイルを追加できないようにする」


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレータ 鈴木裕子
    2009年2月3日 9:19
    モデレータ

すべての返信

  •  

    hoio さん、こんにちは。フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

     

    Officeからファイルを保存する場合、マイドキュメント以外に保存させないような運用を実現する方法がないか調べてみたところ、同様のお問い合わせ事例はあったのですが、回答としては、やはりアクセス権を利用する方法か、社内の運用で回避していただくようご案内しておりました。なので、恐らくWindowsの機能でご希望を実現するとすれば、やはりアクセス権を利用する方法になるのではないかなと・・・。

     

    ご利用環境がはっきりわからなかったのですが、Vistaではローカルコンピュータポリシーに「ユーザーがユーザーファイル フォルダのルートにファイルを追加できないようにする」というのがありまして、そちらは利用できないだろうか?と思ったのですが、Wordなどから「名前をつけて保存」で保存した場合はデスクトップなどにも保存できてしまうようなので、残念ながらこちらもご希望を実現する方法ではないようでした・・・いまひとつお力になれずごめんなさい。。。

     

    ご希望そのものを実現するは難しいのではないかと思うのですが、hoio さんのほうで工夫されて運用で回避されたとかありましたら、ぜひその後の経緯を教えていただけると嬉しいです!

    もちろん、同様の運用を検討したことのある方、もしいらっしゃいましたら、ぜひぜひコメントください。よろしくお願いします!

     

    ※参考までに、上述のポリシーは以下の場所にあります

    ローカルコンピュータポリシー\ユーザーの構成\管理用テンプレート\Windowsコンポーネント\エクスプローラの「ユーザーがユーザーファイル フォルダのルートにファイルを追加できないようにする」


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレータ 鈴木裕子
    2009年2月3日 9:19
    モデレータ
  • こんにちは、フォーラムオペレータ大久保です。

    hoio さん、本件その後いかがでしょうか。
    ファイルを保存する という動作って、当該アプリケーションが受け持っている動作なので、今回の場合 Office 自体にそういう機能がないと難しいと思います。。。

    hoio さんにとってはご要望を実現できない情報でしたが、参考にはなったかと思いますので、鈴木の投稿を「回答としてマーク」させていただきました。
    よろしければ、hoio さんが最終的におとりになった方法を教えていただけると、(私個人的にも)とても参考になりますので、お時間ありましたら是非お願いします。

    それでは。
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレータ 大久保 直美
    2009年2月19日 1:15