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あぁ、そういうことですか。以下のExmargeを使ってみてはいかがですか？
メールボックス データをエクスポートする方法
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb266964(v=exchg.80).aspx
こんにちは。Exchangeというより、Ｏｕｔｌｏｏｋの質問ですね。
下記URLが参考になると思います。
Microsoft Outlook での .pst ファイルを管理する方法
http://support.microsoft.com/kb/287070/ja
