none
Microsoft Office Outlook 2007で仕分けルールが思うように動作しません。 RRS feed

  • 質問

  • 最近、会社内のメール環境が、Microsoft Exchangeに変更となり、社内メールと社外メールのメールアドレスが1つになりました。

    そこで、社内メールと社外メールを仕分けルールを使って、各フォルダへ振り分けたいと考え、次のルールを3つ作成しました。

    ※現在、Outlook2007のメーラーを利用しております。

    ■社内・社外の区別

    メールアドレスは、「aaaaaaa@example.co.jp」です。 ※例

    振り分けたい受信パターン(1)~(3)を記載します。

    (1)差出人「@example.co.jp」から受信者「@example.co.jp」で受信したメールは、社内メールです。

    (2)差出人「@example.co.jp」以外から受信者「@example.co.jp」で受信したメールは、社外メールです。

    (3)差出人「@example.co.jp」から受信者(宛先TO)「@example.co.jp」と受信者(宛先CC)「@example.co.jp」以外で受信したメールは、社外メールです。

    ■仕分けルールの内容

    パターン(1)~(3)を仕分けルール①~③で作成しました。

    ①社外メール:受信トレイへ移動

    --------------------------------------------------------------------------------

    この仕分けルールは次のタイミングで適用されます: メッセージを受信したとき

    差出人のアドレスに@が含まれる場合

     さらにこのコンピュータで送受信を行った場合のみ

    1(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動する

    差出人のアドレスにexample.co.jpが含まれている場合を除く

    仕分けルールの処理を中止する

    --------------------------------------------------------------------------------

    ②社外メール:受信トレイへ移動

    --------------------------------------------------------------------------------

    この仕分けルールは次のタイミングで適用されます: メッセージを受信したとき

    受信者のアドレスに@が含まれる場合

     さらにこのコンピュータで送受信を行った場合のみ

    2(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動する

    受信者のアドレスにexample.co.jpが含まれている場合を除く

    仕分けルールの処理を中止する

    --------------------------------------------------------------------------------

    ③社内メール:受信トレイへ移動

    --------------------------------------------------------------------------------

    この仕分けルールは次のタイミングで適用されます: メッセージを受信したとき

    このコンピュータで送受信を行った場合のみ

    7(社内メール受信トレイ)フォルダへ移動する

    --------------------------------------------------------------------------------

    ■動かしてみました

    ①社外メール:受信トレイへ移動 → 1(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動します

    ②社外メール:受信トレイへ移動 → 2(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動します

    ③社内メール:受信トレイへ移動 → 7(社内メール受信トレイ)フォルダへは、行かず、Exchangeの受信トレイで止まります。※このルールが動作していないと思われます。

    ※③が実行されないということは、「仕分けルールの処理を中止する」処理が邪魔していると思い、次のパターンを試しましたが、駄目でした。

    ・ ①のみ、「仕分けルールの処理を中止する」を削除してみた → 変わらなかった

    ・ ②のみ、「仕分けルールの処理を中止する」を削除してみた → 社内メールが7(社内メール受信トレイ)フォルダへいったが、パターン(3)が7(社内メール受信トレイ)フォルダにも入ってしまった

    ・ ①と②の「仕分けルールの処理を中止する」を削除してみた → 社内メールが7(社内メール受信トレイ)フォルダへいったが、パターン(2)と(3)が7(社内メール受信トレイ)フォルダにも入ってしまった

    ■本当はこうしたいです

    ①社外メール:受信トレイへ移動 → 1(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動

    ②社外メール:受信トレイへ移動 → 2(社外メール受信トレイ)フォルダへ移動

    ③社内メール:受信トレイへ移動 → 7(社内メール受信トレイ)フォルダへ移動

    どうすればよろしいでしょうか。ご教授をお願いいたします。

    • 編集済み m_yamana 2015年7月27日 2:54
    2015年7月27日 2:49