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「チェックイン時に"チェックイン後にチェックアウトを保持"したファイル」と「チェックアウトしたファイル」の見分け方 RRS feed

  • 質問

  • 自分がアップロードしたファイルの中で、「チェックイン時に"チェックイン後にチェックアウトを保持"したファイル」と「チェックアウトしたファイル」を、ビュー画面で見分ける方法と、個人ビュー作成時に設定する条件(設定画面の"アイテムを表示する条件"*1のテキストボックスに入力する内容)を教えて下さい。

    目的は、次の2つの属性を見分けて、それぞれのみを表示させる個人ビューを作成する為です。
    1.他の人が見られる(=チェックインした)が、他の人に編集されたくない(=チェックアウトを保持)ファイル
    2.他の人に見せないファイル

    *1 以下URLの「一括チェックアウト用ビューの条件」の欄を参照願います。
    https://social.technet.microsoft.com/Forums/sharepoint/ja-JP/1d536925-3dc5-41cb-978c-6dbbd85b06fb?forum=Sharepoint2013

    よろしくお願い致します。
    2016年5月19日 6:20

回答

  • >1.他の人が見られる(=チェックインした)が、他の人に編集されたくない(=チェックアウトを保持)ファイル

    >2.他の人に見せないファイル

    違いがよく分からなかったのですが、要は、

    1.「チェックアウトしてから1回以上チェックインし、かつ継続してチェックアウトしているファイル」

     ⇒チェックアウトしてからサーバー上のファイルを更新した事があるファイル

    2.「チェックアウトしてから1回もチェックインしていないファイル」

     ⇒チェックアウトしてからサーバー上のファイルを更新していない(ローカルのファイルしか更新していない)ファイル

    という理解で宜しいでしょうか。

    アイテムのプロパティを漁ってみましたが、関連しそうな値は見つからず、マイナーバージョンを利用するしかなさそうな気がします。

    上記の解釈でよければ、チェックアウト直後はバージョンがxxx.1になり、その後、サーバー上のファイルを更新すればマイナーバージョンがアップする事を利用して、ビューのフィルター条件において、

      「バージョン」列に対し「次の値を含む」「.1

    とすれば2.でフィルターできるかと思います。

    (10回以上の更新に対応するのであれば、.10.19が含まれている条件を追加で外せば対応できるかと。)

    • 回答としてマーク 佐伯玲 2016年6月23日 4:03
    2016年6月20日 6:18

すべての返信

  • こんにちは。
    反応が無いまま1ヶ月が経過しましたが、質問の仕方が悪かったのでしょうか?
    何かございましたら、コメントをよろしくお願い致します。
    2016年6月20日 2:03
  • >1.他の人が見られる(=チェックインした)が、他の人に編集されたくない(=チェックアウトを保持)ファイル

    >2.他の人に見せないファイル

    違いがよく分からなかったのですが、要は、

    1.「チェックアウトしてから1回以上チェックインし、かつ継続してチェックアウトしているファイル」

     ⇒チェックアウトしてからサーバー上のファイルを更新した事があるファイル

    2.「チェックアウトしてから1回もチェックインしていないファイル」

     ⇒チェックアウトしてからサーバー上のファイルを更新していない(ローカルのファイルしか更新していない)ファイル

    という理解で宜しいでしょうか。

    アイテムのプロパティを漁ってみましたが、関連しそうな値は見つからず、マイナーバージョンを利用するしかなさそうな気がします。

    上記の解釈でよければ、チェックアウト直後はバージョンがxxx.1になり、その後、サーバー上のファイルを更新すればマイナーバージョンがアップする事を利用して、ビューのフィルター条件において、

      「バージョン」列に対し「次の値を含む」「.1

    とすれば2.でフィルターできるかと思います。

    (10回以上の更新に対応するのであれば、.10.19が含まれている条件を追加で外せば対応できるかと。)

    • 回答としてマーク 佐伯玲 2016年6月23日 4:03
    2016年6月20日 6:18
  • たけさと様、ありがとうございます。
    教えて頂いた方法で、ビューを作成して使ってみます。
    2016年6月21日 4:57