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SharePoint ワークフロー基本動作に関して RRS feed

  • 質問

  • お世話になっております。

    SharePoint ワークフロー機能の導入を検討しております。

    基本的な質問で申し訳ないのですが、解答&参考サイトなど教えていただけると助かります。

    1.SharePointのワークフローですが、リスト(ドキュメント)を更新時にしかワークフローが実行されないのでしょうか?

    2.リスト(ドキュメント)更新ではなく、SharePoint Designerで作成したサイトの複数フィールドにデータを入力して申請ボタンなどで

      登録のワークフローを実行することは可能でしょうか?

     SharePoint Designerで作成したサイトでは、実現不可の場合、どのようなツールを使用して作成すればよいでしょうか?

    3.2が可能な場合、入力したフィールド値を承認通知用メール本文に転記可能でしょうか?

    4.SharePointから他のWebserviceのAPIを呼ぶことは可能でしょうか?

    2017年7月12日 3:06

回答

  • SharePoint のリスト ワークフローは、何かしらのアイテム(リスト アイテムやドキュメント)に紐付かないと動かないのですが、アイテムがあれば、それを基にさらにワークフローの開始フォームで追加情報を入力した上で、ワークフローを手動実行できます。

    メールを送るだけであれば、申請を保存するリストを作成しておき、そこのリストにアイテムが保存されたらメール送信のワークフローを自動実行させるか、または、申請を保存しておく必要がないのであればメール送信フォームを開発したほうが手っ取り早いかもしれません。

    また、サイトワークフローを説明しているページは見つけきれていません…

    2017年7月13日 1:05

すべての返信

  • 2. で実現されたいことが少々分からないのですが、ワークフローの開始パラメーターを設定したときに作成される開始フォームではダメでしょうか?この方法だと、ワークフロー開始時にユーザーが入力した値を、その後のワークフローの各処理(アクション)で利用できます。古いバージョンの情報しか見つからなかったのですが、下記のようなものです。

    ワークフロー開始フォームを作成する
    https://support.office.com/ja-jp/article/26879578-a62b-4fef-8b7e-9e4400afc94b

    また、1. の答えになるかわかりませんが、ワークフローは手動でも実行することができます。ワークフローを手動で実行し、上で説明した開始フォームを開くためのボタンは、リボンに追加することもできます。こちらは、下記の記事が参考になるかと思います。

    SharePoint 2013 SharePoint Designer でリボン内にメニュー作成 – ワークフロー起動
    https://crieilluminate.wordpress.com/2014/12/24/sharepoint-2013-sharepoint-designer-%E3%81%A7%E3%83%AA%E3%83%9C%E3%83%B3%E5%86%85%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E4%BD%9C%E6%88%90-%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%95%E3%83%AD/

    また、他の Webservice の API を呼び出すというのが、どういった API を想定されているのか分かりませんが…、「SharePoint 2013 ワークフロー」では、外部の Web サイトに HTTP リクエストを送ることもできます。このあたりは、下記の記事が参考になるかと思います。

    SharePoint 2013 ワークフローの「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションを試してみる (前編)
    http://idea.tostring.jp/?p=1651

    2017年7月12日 3:33
  • 返信ありがとうございます。

    1、4.に関しては、知りたかった内容なのですごく助かります。

    2.については、実行したい事柄としては、勤怠に対するワークフローを作成したいと考えております。

    入力フォームとしては、以下の項目を作成しようと考えております。

    ・種類入力欄 (有給申請、残業申請、休日申請)

    ・日時入力欄 (年月日)

    ・理由入力欄 (文字列)

    上記入力欄にデータを入力して申請ボタンを押下することで、承認者にメールを送信しようと。

    念のための確認ですが、お教えいただいたURLを読むと、入力欄にデータを入力して申請を行うことで、

    ワークフローが進むと認識したのですが、問題ないでしょうか?

    他のSharePointのワークフロー作成に関数サイトでは、ドキュメント(ファイル)を更新すれば

    ワークフローが進むとの記載が大半だったので、リストワークフローは、ドキュメント(ファイル)

    更新しかないと認識しております。

    追加の質問で申し訳ないのですが、サイトワークフローに関して記述しているサイトがあればご教授願えないでしょうか?

    2017年7月12日 5:11
  • SharePoint のリスト ワークフローは、何かしらのアイテム(リスト アイテムやドキュメント)に紐付かないと動かないのですが、アイテムがあれば、それを基にさらにワークフローの開始フォームで追加情報を入力した上で、ワークフローを手動実行できます。

    メールを送るだけであれば、申請を保存するリストを作成しておき、そこのリストにアイテムが保存されたらメール送信のワークフローを自動実行させるか、または、申請を保存しておく必要がないのであればメール送信フォームを開発したほうが手っ取り早いかもしれません。

    また、サイトワークフローを説明しているページは見つけきれていません…

    2017年7月13日 1:05
  • 返信ありがとうございます。

    リストにて申請を保存する方法で検討してみます。

    大変助かりました。ありがとうございます。

    2017年7月13日 5:08