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ShirePointドキュメントの変更日を書き換えないで移行する方法について教えてください RRS feed

  • 質問

  • SharePoint Online上のドキュメントライブラリ内のファイルを別のSharePointサイトに移行する作業をしています。

    移行作業時に変更日時と変更者が書き換る問題がありますが、SharePoint Designerでドキュメントライブラリのファイル(フォルダ)を切り取り、移行先のSharePointサイトで貼り付けをすると変更日は書き換わらないためこの方法で移行しようと考えています(変更者が変るのはあきらめました)。

    しかし色々調べていると、Designer上で表示される変更日(「すべてのファイル」から目的のフォルダを選択して表示されるファイルの変更日)とSharePoint上の「すべてのドキュメント」Viewで表示されるファイルの変更日が異なるファイルが存在することが判りました。

    SharePointのファイルに関連する変更日の解釈を以下にまとめました。

    1) SharePoint上の「すべてのドキュメント」Viewで表示されるファイルの変更日:SharePointサイトにアップロードした日時、またはSharePoint上でファイルを変更した日時

    2) SharePoint Designer上で表示されるファイルの変更日:SharePoint上でフォルダの階層を変える等の操作をした日時?(同一フォルダ下のファイルの変更日時が同じの為)。 初期値は1)の日時。

    3) 「エクスプローラ-で開く」で表示されるファイルの変更日:ファイルの変更日

    このファイルをDesigner上で移行すると移行元のDesigner上で表示された変更日時が、移行先のSharePointライブラリ、及びDesigner上の更新日時になってしまいました。

    結果として移行元と移行先のファイルの変更日時が異なるファイルが混在し、ユーザが混乱するのではないかと懸念しています。

    SharePoint上の「すべてのドキュメント」Viewで表示されるファイルの変更日が変らずに移行する方法があれば教えてください。

    以下に例を示します。

    【移行元】

    xxx.docのWordファイルプロパティ

    更新日:2016/06/30 16:55

    作成日:2014/02/22 15:47

    SharePointライブラリ上のxxx.doc

    更新日時:2016/7/1

    SharePoint Designerで「すべてのファイル」のxxx.doc

    更新日:2016/07/14 9:14

    【移行後】

    xxx.docのWordファイルプロパティ

    更新日:2016/06/30 16:55

    作成日:2014/02/22 15:47

    SharePointライブラリ上のxxx.doc

    更新日時:2016/7/14

    SharePoint Designerで「すべてのファイル」のxxx.doc

    更新日:2016/07/14 9:14

    以上、よろしくお願いします。

    2017年8月14日 2:08