お世話になります。
Exchange2010,Outlook2010を利用しています。
ユーザが会議室予約送信時に、仮予約となり、Aさんにメールがとび、Aさんがそれを承認してはじめて、本登録となるようにしたいです。
また、Aさんの予定表には、予定が入らず、会議室の予定表に予定が登録されるようにしたいです。
下記のように設定し、メールフローの設定で、転送指定を行わない場合、Aさんの予定には入らず、会議室の予定にだけ登録され、Aさんが会議室の予定を直接編集で承諾して、本登録となります。ただし、Aさんに承諾依頼のメールがとびません。
メールを飛ばす為に、メールフローの設定で、転送先にAさんを指定すると、Aさんにメールがとぶのですが、Aさんと会議室と両方に予定が登録されてしまいます。また、メールから承諾すると、Aさんの予定表に登録されてしまいます。Aさんには、承認処理を行わなくてはいけないのを気づかせたい為にメールしたいだけで、Aさんの予定表には登録したくないです。
どのように設定すれば、良いでしょうか?
■リソースポリシー内の出席依頼タブ
・自動的に承認されるポリシー内の会議出席依頼を送信できるユーザを指定します:「選択した受信者」を選択(Aさんを指定)
・リソースボックスの代理人によって承認されるポリシーなおの会議出席依頼を送信できるユーザを指定します:「すべてのユーザ」を選択
■リソースポリシータブ
・このメールボックスの代理人を指定しますには、Aさんを登録しない。
■権限(MailboxFolderPermission)
・Aさんに編集権限を付与する。その他ユーザは、参照権限。