グループボード・ワークスペースの電子回覧板につき、承認機能を使用しておりますが、回覧文書発信時に「承認済み」で発信されてしまい、承認前の段階で発信者及び決裁者(管理者)以外の者も閲覧できてしまう状態になります。一度、「承認済み」の回覧文書を発信し、後で「承認待ち」に設定して、はじめて閲覧できない状態にできます。
したがって、承認機能が全くいかせません。
発信段階で「承認待ち」にし、発信者及び決裁者(管理者)以外の者が見れない状態にする方法はないでしょうか。