個人ビューの共有は「高度な検索」画面から行います。
該当のエンティティを選択した上で、「保存されているビュー」をクリックします。
個人ビューとして保存されているデータが一覧表示されますので、
共有したい個人ビューを選択して、リボンから共有ボタンをクリックします。
その先の画面で、「誰に」「どの程度の権限を」という設定を行うと完了となります。
ここまでの操作ができない場合は権限がないことが考えられます。
まずは原因を切り分けたほうがよいかと思いますので、
システム管理者権限など強い権限を付与したのち、確認されるとよいかと思います。
