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2010ワークフローの承認ワークフローで開始時に2通メールが通知される件について

質問
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SharePoint2013でSharePoint Designerを利用してワークフローを実装しています。
リストにアイテムを登録したら承認依頼を出すワークフローを想定していますが、ワークフロー開始時に
「開始 開始されたワークフロー:XXX」 と 「タスク - 承認依頼XXXX」
の2通の通知メールが一次承認者に通知されます。
SharePoint Designerで探したのですが、「開始 開始されたワークフロー:XXX」を送信している所を
見つけることができませんでした。
この通知を「承認依頼」の1通のみにすることは可能なのでしょうか?
可能であれば方法をご教授お願いします。
2017年4月25日 6:25
回答
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こんにちは。
Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。
SendDefaultTaskNotificationsの値もデフォルトではいいえになっていてもメールが届きますので、他に方法がないかなさそうです。
ちなみに、アイテム作成者にはタスク-承認依頼と開始-開始されたワークフローのメール通知が2通届きますよ。(承認者にはタスク-承認依頼のメール通知しか届きません。)
- 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:42
2017年5月9日 1:02
すべての返信
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こんにちは。
詳細なルート等を見ておらず、検証も出来ていないのであくまで推測ですが、下記設定はどうなっていますか?
・SharePointDesinerでワークフロー編集画面を開き、タスク割り振っているアクションを右クリックし、プロパティを開く
SendDefaultTaskNotificationsの値を確認する。
「はい」だとタスク割り振り時に自動でメールが送信されます。
・該当するワークフローの「タスクリスト」に設定されているリストの詳細設定で、「電子メールの通知」の値を確認する。
- 回答の候補に設定 栗下 望Microsoft employee, Moderator 2017年5月9日 8:25
2017年4月28日 1:31 -
こんにちは。
Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。
SendDefaultTaskNotificationsの値もデフォルトではいいえになっていてもメールが届きますので、他に方法がないかなさそうです。
ちなみに、アイテム作成者にはタスク-承認依頼と開始-開始されたワークフローのメール通知が2通届きますよ。(承認者にはタスク-承認依頼のメール通知しか届きません。)
- 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:42
2017年5月9日 1:02 -
ありがとうございます。
>Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。
そうなんですね。
ユーザに仕様説明した際に余計なメールが来るのは煩わしいと言われていたのですが、Sharepointの仕様という事で納得してもらうことにします。
お騒がせしました。
- 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:41
- 回答としてマークされていない bangbang_hp 2017年5月9日 8:41
2017年5月9日 8:41