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2010ワークフローの承認ワークフローで開始時に2通メールが通知される件について RRS feed

  • 質問

  • SharePoint2013でSharePoint Designerを利用してワークフローを実装しています。

    リストにアイテムを登録したら承認依頼を出すワークフローを想定していますが、ワークフロー開始時に

    「開始 開始されたワークフロー:XXX」 と 「タスク - 承認依頼XXXX」

    の2通の通知メールが一次承認者に通知されます。

    SharePoint Designerで探したのですが、「開始 開始されたワークフロー:XXX」を送信している所を

    見つけることができませんでした。

    この通知を「承認依頼」の1通のみにすることは可能なのでしょうか?

    可能であれば方法をご教授お願いします。

    2017年4月25日 6:25

回答

  • こんにちは。

    Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。

    SendDefaultTaskNotificationsの値もデフォルトではいいえになっていてもメールが届きますので、他に方法がないかなさそうです。

    ちなみに、アイテム作成者にはタスク-承認依頼と開始-開始されたワークフローのメール通知が2通届きますよ。(承認者にはタスク-承認依頼のメール通知しか届きません。)

    • 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:42
    2017年5月9日 1:02

すべての返信

  • こんにちは。
    詳細なルート等を見ておらず、検証も出来ていないのであくまで推測ですが、下記設定はどうなっていますか?

    ・SharePointDesinerでワークフロー編集画面を開き、タスク割り振っているアクションを右クリックし、プロパティを開く
     SendDefaultTaskNotificationsの値を確認する。
     「はい」だとタスク割り振り時に自動でメールが送信されます。

    ・該当するワークフローの「タスクリスト」に設定されているリストの詳細設定で、「電子メールの通知」の値を確認する。

    2017年4月28日 1:31
  • こんにちは。

    Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。

    SendDefaultTaskNotificationsの値もデフォルトではいいえになっていてもメールが届きますので、他に方法がないかなさそうです。

    ちなみに、アイテム作成者にはタスク-承認依頼と開始-開始されたワークフローのメール通知が2通届きますよ。(承認者にはタスク-承認依頼のメール通知しか届きません。)

    • 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:42
    2017年5月9日 1:02
  • ありがとうございます。

    こんなところにプロパティーがあったんですね。

    しかし残念ながら両方とも「いいえ」になっていました。

    2017年5月9日 8:23
  • ありがとうございます。

    >Onlineでの検証で恐縮なのですが、タスク-承認依頼の通知メールを無効にすることはできるのですが、開始-開始されたワークフローを無効にすることはできないかと思います。

    そうなんですね。

    ユーザに仕様説明した際に余計なメールが来るのは煩わしいと言われていたのですが、Sharepointの仕様という事で納得してもらうことにします。

    お騒がせしました。

    • 回答としてマーク bangbang_hp 2017年5月9日 8:41
    • 回答としてマークされていない bangbang_hp 2017年5月9日 8:41
    2017年5月9日 8:41