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ドキュメントライブラリのファイルが見えなくなる現象について RRS feed

  • 質問

  • いつも参考にさせていただいております。

    MOSS2007にて質問があり、初めて投稿させていただきました。
    表題のとおり、ドキュメントライブラリにアップロードをしていた
    ファイルが数カ月経過した時点から見えなくなってしまいまいた。
    特にドキュメントライブラリの作成設定には掲載期間などを設定した
    覚えもなく、(設定自体がないと思いますが。。。)
    何故急にファイルが見えなくなってしまったのかわからない状態です。

    色々調べはしたものの、同じような事象を見つけることが出来ませんでした。
    何故急にアップロードしたファイルが見えなくなってしまったのか、原因等が
    わかりましたらよろしくお願いいたします。



    2010年1月5日 9:08

回答

  • はじめまして。
    システム的な障害でないとすれば

    1.情報管理ポリシーが適用されている
    2.ワークフローが適用されている
    3.承認機能がONに設定されていて、かつファイルの状態が「承認待ち」に変更された
    4.アクセス権が変更された

    の何れかが考えられます。
    1,2,3はライブラリの設定画面で確認してみてください。
    4.はシステムアカウントでアクセスしてみてください。

    お役に立てれば幸いです

    saruhiko
    • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:15
    2010年1月5日 10:31
  • う~ん、基本的には、チェックアウトされたファイルも、編集できないだけで、閲覧することは可能な筈ですが・・・。
    ただ、唯一例外があり、チェックアウトが必須になっているライブラリで、ファイルをアップロードした際に[チェックイン]をせずに画面を閉じてしまった場合、チェックインバージョンが存在しないために、そのユーザ以外には「見えない」ファイルになります。
    しかし、お話では「数ヶ月経過したら」ということですから、ちょっと当てはまりませんね・・・

    とりあえず、ライブラリの設定で、[全般設定/バージョン設定]画面の設定を確認してみてください。
    どうなっていますか?
    一番下、[ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする ]が「はい」になっていませんか?

    また、一括チェックインですが、こんなツールがあります。
    http://sharepoint.boo.jp/index.php?e=377
    今回のケースで利用できるかは微妙ですが、試してみる価値はあると思います。


    saruhiko
    • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:12
    2010年1月6日 9:35

すべての返信

  • はじめまして。
    システム的な障害でないとすれば

    1.情報管理ポリシーが適用されている
    2.ワークフローが適用されている
    3.承認機能がONに設定されていて、かつファイルの状態が「承認待ち」に変更された
    4.アクセス権が変更された

    の何れかが考えられます。
    1,2,3はライブラリの設定画面で確認してみてください。
    4.はシステムアカウントでアクセスしてみてください。

    お役に立てれば幸いです

    saruhiko
    • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:15
    2010年1月5日 10:31
  • saruhikoさん

    ご回答ありがとうございます。
    下記設定を確認してみました。

    >1.情報管理ポリシーが適用されている
    >2.ワークフローが適用されている
    >3.承認機能がONに設定されていて、かつファイルの状態が「承認待ち」に変更された
    >4.アクセス権が変更された

    1.2については、適用されていませんでした。
    4.もシステムアカウントでアクセスしてもファイルは表示されませんでいた。
    3については設定確認しましたが確認できませんでした。

    また、設定画面を再度確認したところ、チェックアウト済みファイルの管理に
    見えないファイル(数百ファイル)が表示されていました。
    これが原因でしょうか。。。
    このファイルを全てチェックインすれば改善できると思いますが、
    全てチェックインすることは可能なのでしょうか。。。
    2010年1月6日 2:42
  • う~ん、基本的には、チェックアウトされたファイルも、編集できないだけで、閲覧することは可能な筈ですが・・・。
    ただ、唯一例外があり、チェックアウトが必須になっているライブラリで、ファイルをアップロードした際に[チェックイン]をせずに画面を閉じてしまった場合、チェックインバージョンが存在しないために、そのユーザ以外には「見えない」ファイルになります。
    しかし、お話では「数ヶ月経過したら」ということですから、ちょっと当てはまりませんね・・・

    とりあえず、ライブラリの設定で、[全般設定/バージョン設定]画面の設定を確認してみてください。
    どうなっていますか?
    一番下、[ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする ]が「はい」になっていませんか?

    また、一括チェックインですが、こんなツールがあります。
    http://sharepoint.boo.jp/index.php?e=377
    今回のケースで利用できるかは微妙ですが、試してみる価値はあると思います。


    saruhiko
    • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:12
    2010年1月6日 9:35
  • saruhikoさん

    ご返信ありがとうございます。
    数カ月経過後に見えなくなり、アップロードしたユーザーも見えなくなるという・・・
    原因がよくわからない形です。

    ライブラリの設定を確認してみました。チャックアウトについては「はい」になっていました。
    こういうことがあると、「いいえ」に設定しておいたほうですかね。

    とりあえずはファイルをチェックインして様子を見てみようかなと思います。
    2010年1月12日 6:42
  • HIDEMI ARAKI さん、

    こんにちは!
    フォーラム オペレーターの服部 清次です。

    HIDEMI ARAKI さんがこちらの質問を投稿されてから少し時間が経ちましたが、、、その後の状況はいかがでしょうか?

    HIDEMI ARAKI さんの現在の状況が気になるところなのですが、今回、確認ポイントとして、
    saruhiko さんの回答が参考になるのではないかと思いましたので、勝手ながら、
    ひとまず私の方で [回答としてマーク] のチェックを付けさせていただきました。

    万が一 HIDEMI ARAKI さんの方で、どうもまだスッキリしないようでしたら、遠慮なく [回答としてマーク] のチェックを外して、質問を続けてください。 (^^)
    なお、その際には、現在の状況も詳しく教えていただけるとありがたいです。

    また何か困ったことがありましたら、ぜひ TechNet フォーラムをご利用ください。
    今後とも、よろしくお願いします。
    それでは、また! (^_^)/


    __________________________________________________
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレーター 服部 清次

    2010年2月5日 8:15