ドキュメントライブラリのファイルが見えなくなる現象について

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  はじめまして。
  システム的な障害でないとすれば
  
  1.情報管理ポリシーが適用されている
  2.ワークフローが適用されている
  3.承認機能がONに設定されていて、かつファイルの状態が「承認待ち」に変更された
  4.アクセス権が変更された
  
  の何れかが考えられます。
  1,2,3はライブラリの設定画面で確認してみてください。
  4.はシステムアカウントでアクセスしてみてください。
  
  お役に立てれば幸いです
  

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  saruhiko

  • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:15

  2010年1月5日 10:31
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  saruhikoさん
  
  ご回答ありがとうございます。
  下記設定を確認してみました。
  
  >1.情報管理ポリシーが適用されている
  >2.ワークフローが適用されている
  >3.承認機能がONに設定されていて、かつファイルの状態が「承認待ち」に変更された
  >4.アクセス権が変更された
  
  1.2については、適用されていませんでした。
  4.もシステムアカウントでアクセスしてもファイルは表示されませんでいた。
  3については設定確認しましたが確認できませんでした。
  
  また、設定画面を再度確認したところ、チェックアウト済みファイルの管理に
  見えないファイル（数百ファイル）が表示されていました。
  これが原因でしょうか。。。
  このファイルを全てチェックインすれば改善できると思いますが、
  全てチェックインすることは可能なのでしょうか。。。
  

  2010年1月6日 2:42
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  う～ん、基本的には、チェックアウトされたファイルも、編集できないだけで、閲覧することは可能な筈ですが･･･。
  ただ、唯一例外があり、チェックアウトが必須になっているライブラリで、ファイルをアップロードした際に［チェックイン］をせずに画面を閉じてしまった場合、チェックインバージョンが存在しないために、そのユーザ以外には「見えない」ファイルになります。
  しかし、お話では「数ヶ月経過したら」ということですから、ちょっと当てはまりませんね･･･
  
  とりあえず、ライブラリの設定で、［全般設定/バージョン設定］画面の設定を確認してみてください。
  どうなっていますか？
  一番下、［ドキュメントを編集する前に必ずチェックアウトする ］が「はい」になっていませんか？
  
  また、一括チェックインですが、こんなツールがあります。
  http://sharepoint.boo.jp/index.php?e=377
  今回のケースで利用できるかは微妙ですが、試してみる価値はあると思います。

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  saruhiko

  • 回答としてマーク 服部清次 2010年2月5日 8:12

  2010年1月6日 9:35
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  saruhikoさん
  
  ご返信ありがとうございます。
  数カ月経過後に見えなくなり、アップロードしたユーザーも見えなくなるという・・・
  原因がよくわからない形です。
  
  ライブラリの設定を確認してみました。チャックアウトについては「はい」になっていました。
  こういうことがあると、「いいえ」に設定しておいたほうですかね。
  
  とりあえずはファイルをチェックインして様子を見てみようかなと思います。

  2010年1月12日 6:42
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  HIDEMI　ARAKI さん、
  
  こんにちは！
  フォーラム オペレーターの服部 清次です。
  
  HIDEMI　ARAKI さんがこちらの質問を投稿されてから少し時間が経ちましたが、、、その後の状況はいかがでしょうか？
  
  HIDEMI　ARAKI さんの現在の状況が気になるところなのですが、今回、確認ポイントとして、
  saruhiko さんの回答が参考になるのではないかと思いましたので、勝手ながら、
  ひとまず私の方で [回答としてマーク] のチェックを付けさせていただきました。
  
  万が一 HIDEMI　ARAKI さんの方で、どうもまだスッキリしないようでしたら、遠慮なく [回答としてマーク] のチェックを外して、質問を続けてください。 (^^)
  なお、その際には、現在の状況も詳しく教えていただけるとありがたいです。
  
  また何か困ったことがありましたら、ぜひ TechNet フォーラムをご利用ください。
  今後とも、よろしくお願いします。
  それでは、また！ (^_^)/
  
  
  __________________________________________________
  マイクロソフト株式会社　フォーラム オペレーター　服部 清次

  2010年2月5日 8:15