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SharePointサーバー上でエクセルの『ブックの共有』機能を活用したいのですが RRS feed

  • 質問

  • はじめまして、表題の件につきまして、質問させてください。
    手元に、エクセルの 『ブックの共有』 機能を使用して複数ユーザーによる同時編集を可能にしたエクセルブックがあるのですが、これをShare Point Server 2007にアップロードしても、複数ユーザーによる同時編集ができません。1人のユーザーがファイルを開いていると、排他制御がかかって2人目以降のユーザーが開く際に、強制的に 『読み取り専用』 モードでファイルが開かれてしまいます。

    Share Point Server 2007の設定で、『ブックの共有』 がしてあるエクセルブックを、複数ユーザーによる同時編集ができるようにできませんでしょうか?

    ご回答いただけますと、幸いです。
    よろしくお願いいたします。
    2009年4月17日 7:55

回答

  • 回答にならないとは思うのですが、代替案として・・・

    エクセルの同時編集、ということですが、発想を逆にして、リストのデータシートビューを利用するのはどうでしょうか?
    セル単位で、リアルタイムに更新されるので、あたかもエクセルのワークシートを同時に更新しているような
    所作が可能です。
    saruhiko
    2009年4月24日 6:35

すべての返信

  • Share Point server 2007の設定ではないのですが、したのページにあるようにExcelの「共有ブック機能」を使う方法はあるでしょう。
    http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/410excelshare/excelshare.html



    試験問題作成委員会
    2009年4月18日 1:17
  • 返信遅くなり、すみません。
    アドバイス、どうもありがとうございました。
    ただ、Excelの「共有ブック機能」を使って作成したExcelファイルをShare Point Server2007にアップロードしても、ブックの共有がされない、という問題が発生しております。アップロードしたファイルをShare Point上で開くと、[共有]として開けているように見えるのですが、実際には共有されていないようで、その状態で他のユーザーが同じファイルを開くと、どうしても読み取り専用になってしまいます。

    こういった問題を解決する方法はありませんでしょうか?
    何度もすみませんが、ご存知でしたらご教示いただきたく考えております。
    よろしくお願いいたします。
    2009年4月22日 5:51
  • Excel の「ブック共有」について基本的なことはしたにあります。

    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/CH010003631041.aspx

     

    以下に同時編集の方法があるようです。

    複数のユーザーが同時にブックを編集できるようにする

    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100898961041.aspx

    しかし、対象がExcel2007のようです。


    試験問題作成委員会
    2009年4月22日 6:55
  • ありがとうございます。
    参考にさせていただきます。
    2009年4月22日 8:08
  • フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

    試験問題作成員会さん、回答ありがとうございます!

    たかさんです さん、こんにちは!
    Excelで「ブックの共有」機能を使用して複数メンバーでの編集を可能にしているファイルを、MOSSのドキュメントライブラリにアップロードすると、2人目からは読み取り専用で開いてしまい複数メンバーでの編集ができなくなるので、アップロードしてもブックの共有ができる方法がないか?というご質問ですね。。。

    ご希望の運用ができる方法がないか調べてみましたが、残念ながら参考になりそうな情報が見つかりませんでした。
    ↓こちらのOffice Onlineの、ブックの共有に関しての記述を読みますと。

    共有ブックを使用して共同作業する
    http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP100968331041.aspx?pid=CH100648821041

    「共有ブックとしてブックを設定する」の中に「メモ:共有場所には、Web サーバーではなく、共有ネットワーク フォルダを使用してください」と記述されていました。。。
    ブックの共有の機能は SharePoint サーバーが世に出る前からExcel にあった機能なので、 SharePoint サーバーが共有ネットワークフォルダとしてもアクセスできるオプションを提供しない限りは難しいのかなと思います。。。
    参考までに↓このスレッドの3番目のHirofumi HARADAさんの回答を読むと、アップロードしたファイルはSQL Serverに格納、という動作をするようですね。

    http://social.msdn.microsoft.com/Forums/ja-JP/sharepointdevelopja/thread/e17dbbf4-198a-4fec-a496-6d48fce809d9

    ↓こちらも、参考までに。Excel&ExcelServicesチームのブログ記事を読むと(ざっと読んだ範囲ですが・・・)、Web経由での共有については、複数人数での同時編集は避ける方向に向かっている感じのようです。

    Excel Services ? Key Scenarios http://blogs.msdn.com/excel/archive/2005/11/09/490926.aspx

    なので、Webサーバーにファイルを置いて、かつそのファイルを複数人数で同時に編集したい理由がわからなかったので外しているかもしれませんが、用途に合わせて、ExcelServiceや、運用による回避を検討していただいたほうがよいのではないかなと思いました。。。
    あまりいい情報でなくて申し訳ないのですが、ご参考となれば幸いです!


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレーター 鈴木裕子
    2009年4月22日 9:26
    モデレータ
  • 回答にならないとは思うのですが、代替案として・・・

    エクセルの同時編集、ということですが、発想を逆にして、リストのデータシートビューを利用するのはどうでしょうか?
    セル単位で、リアルタイムに更新されるので、あたかもエクセルのワークシートを同時に更新しているような
    所作が可能です。
    saruhiko
    2009年4月24日 6:35
  • 鈴木裕子さん 大変分かり易いご説明、どうもありがとうございました。 残念ながら、現時点ではできない、という事のようですね。。。了解しました。 私のところでは、プロジェクトチームの課題一覧を、プロジェクトメンバー全員で共有しておりまして、各課題の担当者がそれぞれ、自分の課題についての対応状況を日々更新する運用をしております。 これを、Share Point上で、ブックの共有機能を使用してできればいいなと考えていたところです。 別の運用方法を考えてみます。 どうもありがとうございました。
    2009年4月24日 7:27
  • saruhikoさん ご提案どうもありがとうございます。リストのデータシートビューという機能について、勉強してからチャレンジしてみたいと思います。 色々と勉強になります、どうもありがとうございました。
    2009年4月24日 7:31
  • こんにちは、フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

    試験問題作成委員会 さん、saruhiko さん、回答ありがとうございました!

    たかさんです さん、その後いかがですか?
    もともと使われていた、Excelのブックの共有の機能は使用できないようで。。。お力になれずごめんなさい。
    ぜひ目的に合わせて、使用できる機能での展開を検討していただいて、お時間のある時で良いので、その後の経過などを教えていただけるととても嬉しいです(^-^)

    その後の経過は気になるところですが、今回のご質問と同様の情報を探している方に、こちらのスレッドを参照していただきやすいよう、ひとまず私のほうで[回答としてマーク]をつけさせていただきました。ただもちろん、たかさんです さんのほうで不適当と思われた場合は、遠慮なくチェックを解除してください。

    これからも、みなさんの情報交換の場としてForumを活用していただければと思いますので、質問・回答ともどもお待ちしています(^O^)

    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレーター 鈴木裕子
    2009年5月7日 6:51
    モデレータ