ワークフローで送信した電子メール本文に画像とリンクを表示できない
質問
回答
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Ma3hiko様
私の認識が間違っていたかもしれませんが、Ms3hiko様のご要件はメール本文内に決められた画像（ロゴなど）を既定で表示させたいという事でしょうか。
もしそうであれば、私が実施した内容は即さないかもしれません。一応、私が実施した手順をまとめますと、
1. SharePointリストに、複数行テキストの列項目（以下、「本文」とします）を作成する。
2. SharePoint Designer で、メールを送信するワークフローを作成する。
→「電子メールメッセージの定義」で、「参照の追加または変更」を押下して1.の「本文」項目を選択する。
「返されるフィールドの名前」を"文字列型として"とする。
3. 2.のワークフローを、アイテムの作成時や編集時に実行するように設定する。
を行いました。
SharePointリストでアイテムを作成する際に、
1. 「本文」項目の入力時で、リボンメニューの「編集ツール」>「挿入」>「画像」をクリックする。
2. メール内に表示させたい画像を選択する。
3. 「本文」項目内に画像が挿入される。
4. アイテムを保存する。
を行い、ワークフローを実行して送信されたメール本文内に画像が表示される事を確認しています。
もし、認識に齟齬がありましたらご了承下さい。
すべての返信
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Ma3hiko様
リンクですが、SharePoint Designer の電子メールの定義の機能で、メールボディ内にURLの指定を設定出来ます。
Ma3hiko様の例であれば、「ここ」と記述した部分を選択して、「ハイパーリンクの編集」ボタンを押下してURLを指定します。
（「ハイパーリンクの編集」ボタンは、電子メール定義の「件名」の下、フォント設定部分の一番右にある下図のボタン）
これで、「ここ」の部分にリンクが設定されます。画像ですが、メール本文内に直接表示したいという事でしょうか。
それであれば、以下の設定を行えば、送信されるメール内に画像が表示されると思います。
１．リストもしくはライブラリに「複数行テキスト」（拡張リッチテキストの形式）の列項目を追加する。
２．１．の列項目を電子メールの定義のメールボディ内に読み込むよう設定する。
３．リストもしくはライブラリでアイテムを作成する際に、１．の列項目内に画像を挿入してアイテムを保存する。画像のURLをメール内に表示したいのであれば、「ハイパーリンクまたは画像」の列項目を追加して、その列項目をメールボディ内に読み込むようにすれば良いと思います。
可能であれば、検証してみて下さい。
- 編集済み tino0618 2014年4月11日 8:12
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Ma3hiko様
私の認識が間違っていたかもしれませんが、Ms3hiko様のご要件はメール本文内に決められた画像（ロゴなど）を既定で表示させたいという事でしょうか。
もしそうであれば、私が実施した内容は即さないかもしれません。一応、私が実施した手順をまとめますと、
1. SharePointリストに、複数行テキストの列項目（以下、「本文」とします）を作成する。
2. SharePoint Designer で、メールを送信するワークフローを作成する。
→「電子メールメッセージの定義」で、「参照の追加または変更」を押下して1.の「本文」項目を選択する。
「返されるフィールドの名前」を"文字列型として"とする。
3. 2.のワークフローを、アイテムの作成時や編集時に実行するように設定する。
を行いました。
SharePointリストでアイテムを作成する際に、
1. 「本文」項目の入力時で、リボンメニューの「編集ツール」>「挿入」>「画像」をクリックする。
2. メール内に表示させたい画像を選択する。
3. 「本文」項目内に画像が挿入される。
4. アイテムを保存する。
を行い、ワークフローを実行して送信されたメール本文内に画像が表示される事を確認しています。
もし、認識に齟齬がありましたらご了承下さい。
