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ワークフローは、共有ドキュメント ライブラリの権限によって実行可否が異なるのでしょうか？ RRS feed

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    ワークフローについて質問させて下さい。

    SharePoint 標準のワークフロー（承認ワークフロー）をサイトコンテンツタイプに定義したのですが、
    ドキュメントライブラリに書き込み権限がない場合は、そのワークフローは使用出来ないのでしょうか？

    ■ 共有ドキュメント ライブラリ (RW 権限)
        |- Directory (RW 権限)
            |- File (RW 権限)

        権限は継承した状態
    　　どこのファイルでも、定義したワークフローが利用出来た。


    ■ 共有ドキュメント ライブラリ (RO 権限)

        |- Directory (RW 権限)
            |- File (RW 権限)

        権限の継承を切って、固有 Firectory(RW) 内の File (RW) では、
        定義したワークフローが利用出来なかった。

    「利用できる／できない」という意味は、
    File の PullDown メニューにはワークフローメニューは表示されており、
    クリックするとワークフロー画面に遷移できるのですが、
    その画面では「現在、このアイテムで開始可能なワークフローはありません。」
    と表示されてしまいます。

    ここに 定義したワークフローが見えてくる事を期待しているのですが。

    宜しくお願い致します。

    ＜環境＞
    Windows2008R2 Std
    SharePoint 2010(E) + LangPack(J) + SP1(E) + SP1 LangPack(J)
    MSSQL Server 2008R2 SP1

    2012年3月23日 7:55
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回答

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    ワークフローそのものは、手動実行が許可されている場合でも、編集以上の権限がない（閲覧権限）では開始できません。

    ただ、通常はその場合、ファイル単位のドロップダウンには「ワークフロー」は表示されず、リボンもグレイアウトする筈です。

    おそらく、ライブラリに直接適用されたのではなく、サイトコンテンツタイプ（ドキュメント、でしょうか？）に適用された、

    ということろが原因か…と思い、自環境の2010（SP1未適用）で確認してみましたが、やはり「表示されず・グレイアウト」でした。

    あれ？

    SharePoint/Office365導入検討・運用・活用支援: http://simplesso.jp BLOG: http://sharepointmaniacs.com/

    • 回答としてマーク f7ihcamat 2012年3月28日 14:58
    2012年3月25日 1:14
    |

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    ワークフローそのものは、手動実行が許可されている場合でも、編集以上の権限がない（閲覧権限）では開始できません。

    ただ、通常はその場合、ファイル単位のドロップダウンには「ワークフロー」は表示されず、リボンもグレイアウトする筈です。

    おそらく、ライブラリに直接適用されたのではなく、サイトコンテンツタイプ（ドキュメント、でしょうか？）に適用された、

    ということろが原因か…と思い、自環境の2010（SP1未適用）で確認してみましたが、やはり「表示されず・グレイアウト」でした。

    あれ？

    SharePoint/Office365導入検討・運用・活用支援: http://simplesso.jp BLOG: http://sharepointmaniacs.com/

    • 回答としてマーク f7ihcamat 2012年3月28日 14:58
    2012年3月25日 1:14
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    WF の作成先が下記何れであっても、
    ・ドキュメントコンテンツタイプ
    ・ドキュメントライブラリ

    ドキュメントライブラリに書き込み権限が無いと、SP 標準 WF は利用出来ないみたいです。
    SP Designer のカスタム WF や VB 開発 WF であれば、この辺りは自由に設定出来るのかもしれませんが。

    という事で、ドキュメントライブラリにあえて書き込み権限を付けて、（本当は付けたくなかったのですが）
    Permission 権限はその下の Directory で継承を切って、それぞれの Directory で権限設定するしかないようなので、
    とりあえずはこれで逃げたいと思っています。

    ありがとう御座いました。

    2012年3月28日 14:57
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