Exchange 個人アーカイブの処理/実行時間及びログについて

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  追記情報：
  
  説明が不足しているかもしれないので、追記させて頂きます。
  そもそもの疑問点は、先週金曜日に幾つかのテストMailboxを｢Archive Enable｣にし、先日月曜日に動作確認致しました。
  

  そこで、私のMailboxも保持ポリシー・RetantionPolicyに追加いたしました。
  本日確認したところ、私のArchive Mailboxは作成されていたのですが、メッセージItemは一件もアーカイブされていませんでした。
  そこで下記の点を理解したく質問させて頂きました。
  
  1. スケジュールはどのObject?Policyが管理しているのか？
  2. どう動作しているのか?どのプロセス・サービスがアーカイブを実行しているのかなどなど？
  3. どこで動作確認できるのか？
  

  お手数をお掛けしますが、情報を頂ければ幸いです。
  宜しくお願い致します。

  2015年5月26日 5:00
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  そもそもですが、設定した保持ポリシーが適切に動作しているかというのが背景だと思いますが、保持ポリシーの中の保持タグがどのようなどうさをしているのかがポイントで、それをコマンドでまず確認してはいかがですか？

  また、どの保持タグがどうさしていないと考えられるのでしょうか？

  2015年5月26日 8:35
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  HOtaka様
  
  返信ありがとうございます。
  また、情報・説明不足で申し訳ありませんでした。
  下記に保持タグの情報を記載致します。
  

  保持タグ：
  Get-RetentionPolicyTag "Retantion Tag" |fl RetentionAction, AgeLimitForRetention
  <結果>
  RetentionAction      : MoveToArchive
  AgeLimitForRetention : 365.00:00:00
  
  実行したい事は保持タグと保持ポリシーを使用して自動で1年以上経過したメールをアーカイブMailboxへの移動です。
  
  追加報告なのですが、つい先程5:40分頃にアーカイブが動作している事を確認致しました。
  私がMailboxを保持ポリシーに追加したのが先日(月)の夕方で、アーカイブの実行が本日（火）の5:40分頃でした。
  私の使用しているMailboxDatabaseのメインテナンススケジュールは平日は2:00AMになっております。
  
  私の疑問点はアーカイブの実行時間はどこで設定されているのでしょうか？
  また、可能ならばアーカイブのログなどはどこにある、どのようにチェックできるのか？
  を知りたく質問させて頂きました。
  
  もし、他に足りない情報等ありましたらご指摘頂ければ幸いです。
  

  宜しくお願い致します。

  2015年5月26日 9:54
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  ちょっとよくわかりませんが、テストで行っているものの保持タグは、下記ではないんですよね？

  RetentionAction      : MoveToArchive
  AgeLimitForRetention : 365.00:00:00

  ログなどは、私が知る限りないですね。そこまで厳密なものを必要とするのでしょうか？

  実行時間などは内部的な話になるので、公開ｊ６用法がないのであれば、検証ベースでテストしていくしかないと思います。

  テストするのであれば、保持ポリシーに保持タグを入れた状態で、

  そのルールに適合する条件のアクションを行う。→そこからの経過時間を計測というほうがよいと思いますが。

  例：保持ポリシーに保持タグ(回復可能なアイテムをアーカイブに1日後に移動)

  2015年5月26日 12:26
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  Hotaka様
  
  説明が不明瞭で申し訳ありません。
  使用している保持タグは上記で記載したとおり、下記になります。
  RetentionAction      : MoveToArchive
  AgeLimitForRetention : 365.00:00:00
  
  

  現在はアーカイブ機能の評価の為、テスト用のMailboxだけに保持タグ・保持ポリシーを適用しております。
  Test Mailbox
  1. TEST1 : Type User
  2. TEST-SMBX : Type Shared Mailbox
  3. 私のMailbox : Type User
  
  Mailbox Serverのイベントログを調べたのですが、Hotaka様のご指摘の通りそれらしい情報は見つけられませんでした。
  別途インターネットを調べたところ、このような記事もありました。
  
  - Exchange 2010 Archive Mailbox and Retention Policies–Part 2(英語)
  http://port25guy.com/2014/10/22/exchange-2010-archive-mailbox-and-retention-policiespart-2/
  
  - Archive schedule in Exchange 2010 SP1(英語)
  https://social.technet.microsoft.com/Forums/exchange/en-US/cfe5cf44-714a-4e66-999c-5ef5fd0a1e3d/archive-schedule-in-exchange-2010-sp1
  
  - 管理フォルダー アシスタントをスケジュールする（Exchange2010)
  https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb123958%28v=exchg.141%29.aspx
  

  - - - - ｢管理フォルダー アシスタントをスケジュールする｣より抜粋： - - -
  Exchange 2010 SP1 では、管理フォルダー アシスタントは調整ベースのアシスタントです。調整ベースのアシスタントは常に実行中であるため、スケジュールする必要はありません。消費可能なシステム リソースは調整されます。管理フォルダー アシスタントを、特定の期間 (ワーク サイクルといいます) 内のメールボックス サーバー上のすべてのメールボックスについて処理するよう構成できます。
  - - - - - -  -

  上記の記載から、常に管理フォルダーアシスタントが実行されており、常にポリシーが適時(サーバーのパフォーマンスなど最適な時間に)処理されていると理解致しました。
  
  正確には下記コマンドで得られる時間帯(Default24時間でしょうか。。。)に保持Policyが処理されるのではないかと。。。
  時間を設定したければ下記時間を変更する事により、処理時間の変更が可能(?)ではないかと理解致しました。
  
  <Command>
  Get-MailboxServer –Identity <Server Name> | Select *ManagedFolderWork*
  ManagedFolderWorkCycle    ManagedFolderWorkCycleCheckpoint
  ----------------------    　　　　　　　--------------------------------
  1.00:00:00              　　　　　　　1.00:00:00
  
  手動実行は下記コマンドで可能のようです。(上記テストMailboxで確認しました。)
  <Command>
  Start-ManagedFolderAssistant aaaaa@aaa.aaa.com
  
  色々と推測・私の勝手な理解で記載してしまいましたが、間違いがあればご指摘頂ければ幸いです。
  これから可能か限り明確にしていきたいと考えております。
  また、結果も明確になり次第ご報告したいと考えております。
  
  ご協力頂き誠にありがとうございました。
  

  2015年5月27日 5:38
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  再度、説明が不明瞭で誠に申し訳ありません。。。
  上記内容を訂正させてください。
  
  管理フォルダー アシスタントのスケジュール設定は｢Set-MailboxServer｣の｢ManagedFolderAssistantSchedule｣で可能なようです。
  参考URL:
  https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/aa998651%28v=exchg.141%29.aspx
  *) パラメータのManagedFolderAssistantScheduleを参照ください。
  
  上記で記載したコマンド
  <Command>
  Get-MailboxServer –Identity <Server Name> | Select *ManagedFolderWork*｣
  

  で得られる値｢ManagedFolderWorkCycle=1｣は、1日以内にすべてのメールボックスを処理するよう管理フォルダー アシスタントを構成します。との事でした。
  参考URL:
  https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb123958%28v=exchg.141%29.aspx
  
  説明がうまくできず、わかりずらいかと思いますが。。。
  ご容赦頂ければ幸いです。
  

  2015年5月27日 5:55
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  おっしゃりたいことがわかりました。補足ですが、保持ポリシーの設定は、即座に反映されないため、

  保持ポリシーの設定を変更した場合は、下記のようなコマンドを走らせる必要があります。

  [実行コマンドレット 1]

  $Temp=Get-Mailbox -ResultSize Unlimited

  [実行コマンドレット 2]

  $Temp|foreach {start-managedfolderassistant $_.identity}

  • 回答としてマーク YNaka_1 2015年5月27日 7:50

  2015年5月27日 7:17
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  Hotaka様
  
  大変お世話になっております。
  コマンドありがとうございます。非常に有益で助かります。
  
  記載していなかったのですが、現在アーカイブ機能の評価をしており完了次第弊社ユーザーへ適用する予定になっております。
  ユーザー数が約4,000。Shared Mailboxを入れると5,000近くなると思います。
  
  また、弊社のセキュリティーPolicy上、PSTファイルの仕様をGPOにてDisableにしており、大きいMailboxだと50GBを超えております。
  そこで、アーカイブの実行時間・おおよそのアーカイブ処理時間などを見積もりたく調べておりました。
  
  上記コマンドを使用する事によりメールボックス単位・ないしはOU単位で週末を使ってユーザーに影響がなくアーカイブができるのではないかと考えております。
  こんな感じでしょうか？
  $Temp=Get-Mailbox -Organization "xxxxxx" -ResultSize Unlimited
  
  色々とご教授頂き大変ありがとうございました！！
  また、今後とも、宜しくお願い致します。
  
  

  2015年5月27日 7:50