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メールを送信完了する前に別の人が送信前メールを確認してからでないと送信完了できないようにするには? RRS feed

  • 質問

  • Seitaroです。
    初めて投稿します。

    環境:
    ClientPC: OUTLOOK2003、WindowsXP
    Exchange: Exchange2003、Windows Server 2003 Standard

    Exchangeで可能かどうか分かりませんが、
    例えば部下が送ったメールを上司が確認してからでないとメールを送る事ができないような仕組みを作る事は可能でしょうか?

    私が想定しているのは以下のような状態です。
    1.部下がOUTLOOK2003にてメールをExchangeサーバー経由で送る
    2.上司に部下が送ったメールが届き、承認しない限りメールの送信が完了されない

    Exchangeサーバーで難しい場合は普通上記のような事を実現するにはどのようなソフトを利用すれば良いのでしょうか?
    御教示頂ければ幸いです。


    Seitaro
    2009年4月21日 16:33

回答

  • Seitaro_PILAX さん、こんにちは。フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

    ご投稿から少し時間が経過したので、既に進展してらっしゃるかなと思うのですが、私の方でも少し調べてみたので、情報を紹介させていただきますね。
    まずWorkflowDesignerですが、↓こちらのことですね。

    Workflow Designer for Exchange http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=B0DBF355-D619-491F-86B6-082C83642CB3&displaylang=en

    Ex2003用のツールのダウンロードページ (http://www.microsoft.com/japan/exchange/previous/downloads/2003/default.mspx)に上記のリンクがあるので、Ex2003でも使用できる感じがしますが、残念ながら今はダウンロードできなくなってますね。。。
    Overviewの中で、Windows Workflow Foundationを使用するよう勧めているので(CDOWFはEx2007では使用できなくなっていますし)、Workflow開発の方向でいくなら、WFの方向で調査されると良いのかなと思います。ただ開発系には明るくないので、これ以上はコメントはできず。。。ごめんなさい。
    他にも何か情報がないかなと思ってUSのForumやNewsGroupなどを探してみたところ、場合によっては参考になるかも?という投稿がありましたので紹介させていただきます・・・

    Approving emails to a distribution list
    http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvrgeneral/thread/b982f506-67a0-42b5-98e9-6ea86d84e1d1/

    「ある配布リストについては、送信する前にマネージャーの承認を得るようにしたいが、Ex2003か何か良いソフトで実現できないか」という質問です。
    2番目に stodj さんが「そのDLはマネージャーしか使用できないようにすれば良いのでは?」と投稿されてまして、ただ質問者のBillwsc さんの要件には合致しなかったためこのスレッドでは解決策とはならかなかったようなのですが、場合によってはそのような方法も考えられるのかなと。
    うーん、、、でもSeitaro_PILAX さんのご要望にはお応えできないかもしれませんね・・・あまりお役に立てずにごめんなさい。

    Seitaro_PILAX さんの方でその後お分かりになったことなどあれば、またご投稿いただけると嬉しいです!
    それでは。


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレーター 鈴木裕子
    • 回答としてマーク sk7474 2009年6月26日 8:07
    2009年5月25日 9:56
    モデレータ

すべての返信

  • Seitaro_PILAX さん、こんにちは。フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

    部下がメールを送信する時に、上司が承認しないと、送信できないようにする仕組みをご希望ということですね。
    まず、Exchange2003+Outlook2003でできないか?という視点で調べてみたのですが、ご希望の機能は、現在ベータ版提供中の、Exchange2010の”新機能”としてアピールされておりまして、Seitaro_PILAX さん現在の環境だと、Exchangeだけだとちょっと難しいのかなと。

    Exchange Server 2010 の新機能 http://www.microsoft.com/japan/exchange/2010/campaign/function.mspx
    ※「保護とコンプライアンス」の項にご希望の機能が掲載されていました。もし可能であれば、ぜひベータ版も試してみてください。

    ご投稿の意図として、誤送信防止が第一目的であれば、Outlookの仕分けルールを利用する方法などになるのかなと思うのですが(http://www.microsoft.com/japan/exchange/campaign/ov/tips/default.mspx#03)、業務上の「承認」のプロセスが重要ということであれば、私自身は使用したことがないのですが、↓このようなソフトがあるようです。

    参考)http://www.microsoft.com/japan/exchange/partners/solutions/softbanktech.mspx

    ご参考となれば幸いです。
    どなたか、メール承認のシステムをご利用になっている方、いらっしゃいましたらコメントいただけると嬉しいです!


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレーター 鈴木裕子
    2009年4月27日 8:48
    モデレータ
  • 鈴木様
    ご回答有難う御座います。

    確かにバージョン2010は色々な改善点と機能が盛り込まれているようですね。
    今後の参考にさせて頂きます。

    ExchangeにはWorkFlowDesingerというものが以前はあったようですが、
    現在は違うものに変わってしまっているようです。
    この機能を使えばWorkFlowを設定できるようなのですが、なかなか有益な情報が見つかりません。
    Exchange2003でWorkFlowを利用している方がいらっしゃいましたら、
    情報を共有して頂けますと幸いです。

    Seitaro
    2009年4月27日 15:30
  • Seitaro_PILAX さん、こんにちは。フォーラムオペレーターの鈴木裕子です(^O^)/

    ご投稿から少し時間が経過したので、既に進展してらっしゃるかなと思うのですが、私の方でも少し調べてみたので、情報を紹介させていただきますね。
    まずWorkflowDesignerですが、↓こちらのことですね。

    Workflow Designer for Exchange http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=B0DBF355-D619-491F-86B6-082C83642CB3&displaylang=en

    Ex2003用のツールのダウンロードページ (http://www.microsoft.com/japan/exchange/previous/downloads/2003/default.mspx)に上記のリンクがあるので、Ex2003でも使用できる感じがしますが、残念ながら今はダウンロードできなくなってますね。。。
    Overviewの中で、Windows Workflow Foundationを使用するよう勧めているので(CDOWFはEx2007では使用できなくなっていますし)、Workflow開発の方向でいくなら、WFの方向で調査されると良いのかなと思います。ただ開発系には明るくないので、これ以上はコメントはできず。。。ごめんなさい。
    他にも何か情報がないかなと思ってUSのForumやNewsGroupなどを探してみたところ、場合によっては参考になるかも?という投稿がありましたので紹介させていただきます・・・

    Approving emails to a distribution list
    http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvrgeneral/thread/b982f506-67a0-42b5-98e9-6ea86d84e1d1/

    「ある配布リストについては、送信する前にマネージャーの承認を得るようにしたいが、Ex2003か何か良いソフトで実現できないか」という質問です。
    2番目に stodj さんが「そのDLはマネージャーしか使用できないようにすれば良いのでは?」と投稿されてまして、ただ質問者のBillwsc さんの要件には合致しなかったためこのスレッドでは解決策とはならかなかったようなのですが、場合によってはそのような方法も考えられるのかなと。
    うーん、、、でもSeitaro_PILAX さんのご要望にはお応えできないかもしれませんね・・・あまりお役に立てずにごめんなさい。

    Seitaro_PILAX さんの方でその後お分かりになったことなどあれば、またご投稿いただけると嬉しいです!
    それでは。


    マイクロソフト株式会社 フォーラムオペレーター 鈴木裕子
    • 回答としてマーク sk7474 2009年6月26日 8:07
    2009年5月25日 9:56
    モデレータ
  • こんにちは。中川俊輔です。

    Seitaro_PILAXさん、フォーラムのご利用ありがとうございます。
    その後いかがでしょうか?鈴木が投稿した情報は問題解決の役に立ちましたでしょうか?

    Seitaro_PILAXさんと同じ情報を探している方にも有用な情報と思われたため、勝手ながら鈴木の回答へ回答マークをつけさせていただきました。

    今後ともフォーラムをよろしくお願いします。
    それでは!
    マイクロソフト株式会社 フォーラム オペレータ 中川 俊輔
    2009年6月26日 8:13