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アイテム保持ポリシー　について RRS feed

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    exchaneg 2003にあった　メールボックス ポリシーにて　削除済み アイテムを　○○日で　完全削除　のルールは　全ユーザ（メールボックス）に

    適応できましたが、　2010の アイテム保持ポリシーでは　ユーザ単位でしか指定できないのでしょうか？

    １．アイテム保持ポリシータブ　にて　ルールを作成　　（削除済みアイテム　　○○日で　削除）

    ２．アイテム保持ポリシー　にて、　上記タグを　紐付け　有効化・・・

    　　しかしここで　指定できるのは　メールボックス単位のみ。

    メールボックス 全体に適応する方法はないのでしょうか？　（新規ユーザ追加ごとに　ポリシーをさわるのが　運用上　きびしいため・・・・）

    ご存知のかた　よろしくお願いいたします。

    2012年3月31日 14:28

回答

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    そうですか。 Default Retention Policy て勝手に適用される物でもないのですね～。なるほど。

    ～～～～

    メールボックス 全体に適応する方法はないのでしょうか？　（新規ユーザ追加ごとに　ポリシーをさわるのが　運用上　きびしいため・・・・）

    ～～～～

    これがどれだけ妥協できるのか、ユーザー追加操作発生頻度によりけりだと思いますが、

    全ユーザーに適用するポリシーはいつでも同じ　という仮定のもと、

    ユーザー追加操作を行った後（複数人なら複数人全部登録した後）、管理シェルで

    >Get-Mailbox | Where-Object { $_.RetentionPolicy -eq $null } | Set-Mailbox  -RetentionPolicy AllUserPolicy

    の様に　決め打ちコマンドを使う。　これは　すべてのメールボックス中　アイテム保持ポリシーが未設定の物を抜き出して　AllUserPolicy を適用する、

    という動作をするはずの物です。

    これを　AssignRetentionPolicy.ps1  のようなファイルに入れといて、

    >AssignRetentionPolicy.ps1

    と実行すると楽やも。

    • 回答の候補に設定 星 睦美 2012年4月11日 8:43
    • 回答としてマーク 星 睦美 2012年5月1日 5:14
    2012年4月6日 6:19

すべての返信

  • Question
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    うううんん、正解だと言い切れないのですが、

    「Default Retention Policy」 （言うなれば「既定のアイテム保持ポリシー」？）なるものを使えばよいようなそうでないような。

    http://www.misdivision.com/blog/create-a-default-retention-policy-in-exchange-2010

    アイテム保持ポリシー　てあんまりわかりやすい資料が転がってないんですよね、、、

    多分、「明示的にアイテム保持ポリシーを指定されていないメールボックスは、 Default Retention Policy が適用される」

    で、Default Retention Policy はどうやって設定するのか、、、という話ですが、上記リンクを見ると　Default Retention Policy Tagを１つか複数含むものが

    Default Retention Policy なんだそうで、 Default Policy Tag は何かというと　Typeパラメータが ALL の物の様です。

    例えば、Exchange 2010 をインストールすると　「Default Archive and Retention Policy」というのが自動的に生成されていて、

    この中には「Default 2 years move to archive」という「２年経過後にアーカイブに移動する」というポリシーが対象がすべて(Type=ALL)

    になっています。

    ざっくり　新しい アイテム保持ポリシー　を作成して、それを「Default Archive and Retention Policy」にくっ付ければ良いのではないかな～。

    明示的に　Set-RetentionPolicy -Identity myRule -Default:$true　みたいに設定したい気がしますが、ナサゲです。

    2012年4月2日 2:42
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    SHIMSOFT様

    回答ありがとうございます。

    「Default Retention Policy」に登録したのですが　まったく　動きませんでした。

    Outlook 2003では　ダメなのですかね。

    非常にこまりました。　

    2012年4月5日 15:54
  • Question
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    そうですか。 Default Retention Policy て勝手に適用される物でもないのですね～。なるほど。

    ～～～～

    メールボックス 全体に適応する方法はないのでしょうか？　（新規ユーザ追加ごとに　ポリシーをさわるのが　運用上　きびしいため・・・・）

    ～～～～

    これがどれだけ妥協できるのか、ユーザー追加操作発生頻度によりけりだと思いますが、

    全ユーザーに適用するポリシーはいつでも同じ　という仮定のもと、

    ユーザー追加操作を行った後（複数人なら複数人全部登録した後）、管理シェルで

    >Get-Mailbox | Where-Object { $_.RetentionPolicy -eq $null } | Set-Mailbox  -RetentionPolicy AllUserPolicy

    の様に　決め打ちコマンドを使う。　これは　すべてのメールボックス中　アイテム保持ポリシーが未設定の物を抜き出して　AllUserPolicy を適用する、

    という動作をするはずの物です。

    これを　AssignRetentionPolicy.ps1  のようなファイルに入れといて、

    >AssignRetentionPolicy.ps1

    と実行すると楽やも。

    • 回答の候補に設定 星 睦美 2012年4月11日 8:43
    • 回答としてマーク 星 睦美 2012年5月1日 5:14
    2012年4月6日 6:19
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    Yamanoko さん、こんにちは
    フォーラム オペレーターの星 睦美です。

    SHIMSOFT さんからのアドバイスが質問の参考になったのではないかと思いましたので
    今回は私のほうで[回答としてマーク] をさせていただきました。

    これからもTechNet フォーラムをよろしくお願いします。

    日本マイクロソフト株式会社　フォーラム オペレーター　星 睦美

    2012年5月1日 5:14
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    [削除済みアイテムの保存期間 (日)] のことだったら、Exchange Server 2010 にもあります。

    既定のメールボックスの制限の構成
    http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb124611(EXCHG.65).aspx

    メールボックス データベースのプロパティの構成
    http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/dd297937.aspx

    2012年5月5日 7:46