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SharePoint の外部共有におけるセキュリティ設定について RRS feed

  • 質問

  • <投稿先が間違っている場合は、恐れ入りますがご指摘ください>

    Sharepoint に詳しくないため、基本的な質問かもしれませんがご容赦ください。

    Office365でSharepointを使い、外部共有サイトを構築して外部の方とファイルを共有したいと考えています。

    ただ一定のアクセス制限をしたいので、いろいろと調べていまして、その中で「ドメインを使用して外部の共有を制限します」という機能を見つけました。

    こちらの機能について教えてください。

    ・こちらは、招待メールを出すドメインを限定しているという機能でしょうか?

    (逆に言えば、その招待メールを違うドメインの方が知ることができれば、ログインできる?)

    ・それともログインする際にドメインを限定するということでしょうか?

    その他、外部共有サイトで有効なアクセス制限の仕組みがあればアドバイスいただけますと幸いです。

    よろしくお願いいたします。


    2019年6月3日 2:02

回答

  • 招待は相手にメールが届きます。そのメールに記載のある URL にアクセスすることで、招待を受け入れてアクセスできるようになります。

    先の返信にも書きましたが、「外部ユーザーは、招待状の送信先と同じアカウントでの共有への招待を受け取る必要があります」の設定をしておくことで、招待のメールが届いたメールアドレス以外では招待を受け入れることができません。

    また、招待の URL は一度使うと無効化されてしまいます。

    このあたりの動作は、一度試されてみるのが早いかと思います。

    • 回答としてマーク Tsuyoshi Ryu 2019年6月4日 4:47
    2019年6月4日 4:03

すべての返信

  • ユーザーが招待を出せるドメインを制限します。つまり、既に招待されているユーザーのログインを防ぐものではなく、将来招待できるユーザーを制限するものになります。

    また、「外部ユーザーは、招待状の送信先と同じアカウントでの共有への招待を受け取る必要があります」という設定がありますので、こちらも合わせて有効化しておくと、招待状を受取ったメールアドレス以外のアカウントでは共有されないと思います。

    2019年6月3日 7:22
  • ご回答ありがとうございます。この招待というのは何らかのURLが飛んでくるものでしょうか? そのURLを誰かに知られると入れてしまうものでしょうか? 追加質問をしてしまって申し訳ございませんがよろしくお願いいたします。
    2019年6月4日 3:16
  • 招待は相手にメールが届きます。そのメールに記載のある URL にアクセスすることで、招待を受け入れてアクセスできるようになります。

    先の返信にも書きましたが、「外部ユーザーは、招待状の送信先と同じアカウントでの共有への招待を受け取る必要があります」の設定をしておくことで、招待のメールが届いたメールアドレス以外では招待を受け入れることができません。

    また、招待の URL は一度使うと無効化されてしまいます。

    このあたりの動作は、一度試されてみるのが早いかと思います。

    • 回答としてマーク Tsuyoshi Ryu 2019年6月4日 4:47
    2019年6月4日 4:03
  • ありがとうございます! 助かりました!
    2019年6月4日 4:47