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[相談] 自宅のOutlookを外から見たい RRS feed

  • 質問

  • "できれば" WHSを使い自宅のOutlookを外から参照したいのですがよい方法はありますでしょうか?

    【現状]

    会社でOutlook(Exchangeインフラ)で使用しています。オンラインストレージは200MB程で残りはオフラインフォルダに保持しています。
    オフラインフォルダが20GBほどあり、windowsサーチver4で全文検索を行っていますが、

    ・PCの起動が非常に遅い(15分)
    ・ディスクが足りなく時々Indexがディスク不足で停止する(会社のPCなのでDISK追加ができず)
    ・参照するのはほとんどの場合過去1年くらいのものでそれ以前は時々(2-3回/週)で必ずしも必須ではない) になります。
    ・オフラインフォルダは、複数に分かれている(3個 で 最近 ちょつと昔 たぶん見ることないが念のためと利用頻度で分割) 
    ・現状は、自宅のPCにオフラインフォルダをコピーしてインデックスをかけ、会社からLogmeinで接続して使用しようと考えているが手順が複雑で活用が低く切り替えには至っていない

    【やりたいこと】

    いろいろあるのですが・・・・

    ・毎回自宅のPCに全コピーは時間がかかるので会社と自宅でPSTファイルの差分更新することは可能ですか?
    →同期ソフみたいのがあればいいのですが・・・できれば会社のPCにはインストール不要がいいのですが必須ではない

    ・昔のメールは会社のPCから削除して自宅を主として会社から検索をしたい
       OutllookWebAccessのようなUIで参照できればうれしいですがこだわりありません
    →マイグレーションしてほかのメールに切り替えるのは会社のPSTと同期する関係でちょっとハードルが高いかなと思いますが、実績があれば構いません

    ・全文検索は必須になります
    →これがないと意味が・・・でも個人的にはGoogleデスクトップ、Windowsサーチの両方使いましたがどちらでもいい感じでしたので精度は気にしていません

    ・SmallBusinessServerとか入れるとできるんですかね・・・
    →ちなみにその場合は対象のoutlookで個人でメールの受信等は会社のPSTと同期がとれないと思うのでしない前提ですが

    ・昔の会社のメールもあり(outlook、Notes)この辺も過去の遺産の検索としていずれ統合したいと考えています

    という希望を叶える仕組みが可能なのか相談させてください

    個人的には結構苦労している問題なのでお安くできるのがいいのですが、多少金額がかかってもよいと思っています。

    よろしくお願いします。

    2010年6月13日 3:37

回答

  •  

      Add-inで、WHS Outlook (シェアウェア)というものがあります。これを使うと、やりたいことにあげられたもののうち、

    ・昔のメールは会社のPCから削除して自宅を主として会社から検索をしたい
       OutllookWebAccessのようなUIで参照できればうれしいですがこだわりありません
    →マイグレーションしてほかのメールに切り替えるのは会社のPSTと同期する関係でちょっとハードルが高いかなと思いますが、実績があれば構いません

     は、自宅のWHS上のOutlookに会社のPSTファイルを導入できれば解決出来ます。 

    ・全文検索は必須になります →これがないと意味が・・・でも個人的にはGoogleデスクトップ、Windowsサーチの両方使いましたがどちらでもいい感じでしたので精度は気にしていません

       これは、WHSにWindows Search 4.0が入っているのでそれを使ってもいいですし、Outlook 2007/2010ではOutlookの検索性能が上がっていますのでそちらを使うのも良いかと思います。WHS Outlook を使う前提ならば、Outlookの標準の機能が良いと思いますので、Outlook 2007/2010をお勧めします。特に来週発売のOutlook 2010はよくなっています。

    ・毎回自宅のPCに全コピーは時間がかかるので会社と自宅でPSTファイルの差分更新することは可能ですか?
    →同期ソフみたいのがあればいいのですが・・・できれば会社のPCにはインストール不要がいいのですが必須ではない

      御社のセキュリティポリシーがわからないので、ここはアドバイスが難しいですね。自宅へのVPN接続、逆に自宅から会社への接続などが許容されるのか、外部媒体の持ち込み・接続が許容されるのか等。

    ・現状は、自宅のPCにオフラインフォルダをコピーしてインデックスをかけ、会社からLogmeinで接続して使用しようと考えているが手順が複雑で活用が低く切り替えには至っていない
     とあるのですが、現在はどうやってPSTファイルの同期をしているのでしょうか?

      また、今ご利用のExchangeがオンプレミスなのか、Exchange online等をお使いなのかもわかりませんが、たとえばExchange onlineをお使いの場合であれば、何らかの手段で現在のPSTファイルを同期できれば、以降は会社と自宅でメールを受信すれば同じ状況にすることが可能かと思います。

    2010年6月13日 4:20
    モデレータ
  • 同期に関しては、ただ、会社のPCを持ち帰りLAN経由でファイルをコピー(自宅のPSTファイルを置き換え)しているだけです。


      会社のPCの持ち出しが許容されるのなら、ACCUSYNCのようなソフトを使うのも一つの手かと思います。

    が、WHSのコンソール経由なのですね、ポートの制限でコンソール開かないのですよね会社の環境では・・・

     WHSのリモートデスクトッププロキシで、 TCP 4125以外のポートを使うのような方法を使うと、TCP 4125以外のポートを使うことが出来ますが…。

    2010年6月13日 10:01
    モデレータ

すべての返信

  •  

      Add-inで、WHS Outlook (シェアウェア)というものがあります。これを使うと、やりたいことにあげられたもののうち、

    ・昔のメールは会社のPCから削除して自宅を主として会社から検索をしたい
       OutllookWebAccessのようなUIで参照できればうれしいですがこだわりありません
    →マイグレーションしてほかのメールに切り替えるのは会社のPSTと同期する関係でちょっとハードルが高いかなと思いますが、実績があれば構いません

     は、自宅のWHS上のOutlookに会社のPSTファイルを導入できれば解決出来ます。 

    ・全文検索は必須になります →これがないと意味が・・・でも個人的にはGoogleデスクトップ、Windowsサーチの両方使いましたがどちらでもいい感じでしたので精度は気にしていません

       これは、WHSにWindows Search 4.0が入っているのでそれを使ってもいいですし、Outlook 2007/2010ではOutlookの検索性能が上がっていますのでそちらを使うのも良いかと思います。WHS Outlook を使う前提ならば、Outlookの標準の機能が良いと思いますので、Outlook 2007/2010をお勧めします。特に来週発売のOutlook 2010はよくなっています。

    ・毎回自宅のPCに全コピーは時間がかかるので会社と自宅でPSTファイルの差分更新することは可能ですか?
    →同期ソフみたいのがあればいいのですが・・・できれば会社のPCにはインストール不要がいいのですが必須ではない

      御社のセキュリティポリシーがわからないので、ここはアドバイスが難しいですね。自宅へのVPN接続、逆に自宅から会社への接続などが許容されるのか、外部媒体の持ち込み・接続が許容されるのか等。

    ・現状は、自宅のPCにオフラインフォルダをコピーしてインデックスをかけ、会社からLogmeinで接続して使用しようと考えているが手順が複雑で活用が低く切り替えには至っていない
     とあるのですが、現在はどうやってPSTファイルの同期をしているのでしょうか?

      また、今ご利用のExchangeがオンプレミスなのか、Exchange online等をお使いなのかもわかりませんが、たとえばExchange onlineをお使いの場合であれば、何らかの手段で現在のPSTファイルを同期できれば、以降は会社と自宅でメールを受信すれば同じ状況にすることが可能かと思います。

    2010年6月13日 4:20
    モデレータ
  • ださっちさん

    いつもありがとうございます。

    WHS Outlookですね確かに使えそうですね。トライアルもあるようなので検討してみます。
    が、WHSのコンソール経由なのですね、ポートの制限でコンソール開かないのですよね会社の環境では・・・

    現在OutLookの最新2010を使用していますが、結局全文検索はWindowsサーチを使わないとなかなか目的のメールにたどり着けませんでした。
    因みに会社は2007自宅は2010で問題なくPSTの共有は出来ています。

    同期に関しては、ただ、会社のPCを持ち帰りLAN経由でファイルをコピー(自宅のPSTファイルを置き換え)しているだけです。
    そのせいか、書き換えた後自宅のWindowsサーチはほとんどIndexの再作成する様子で置換えからIndex完了まで1.5日位かかります毎回・・・

    私がイメージしていた同期はこれを踏まえ、
    ①会社のPSTにメールを受信する
    ②会社のPCを家に持ち帰る
    ③自宅の環境に接続する
    ④自宅のPSTファイルに受信分のメールだけが更新される(ファイルの置き換えではなく)
    ⑤差分のIndexを作成する
    ⑥検索可能!
    になります。

    Exchangeはオンプレミスです。

    脱線しますが、WHSのインフラでなくてもいいのですがなんかいいてはないですかね・・・
    無論、まずは、上アドバイスは漏れ無くトライアルはさせていただきます

    いろいろありがとうございます。

    2010年6月13日 9:24
  • 同期に関しては、ただ、会社のPCを持ち帰りLAN経由でファイルをコピー(自宅のPSTファイルを置き換え)しているだけです。


      会社のPCの持ち出しが許容されるのなら、ACCUSYNCのようなソフトを使うのも一つの手かと思います。

    が、WHSのコンソール経由なのですね、ポートの制限でコンソール開かないのですよね会社の環境では・・・

     WHSのリモートデスクトッププロキシで、 TCP 4125以外のポートを使うのような方法を使うと、TCP 4125以外のポートを使うことが出来ますが…。

    2010年6月13日 10:01
    モデレータ
  • ださっちさん

    教えていただいた件、挑戦させていただきます。

    ちょっと質問が戻るのですが・・Exchange online(月額522円)の件です。
    昨日試用登録して使ってみました。結果的にこれいいじゃん!!でした。
    なのですが、ライセンスが5ユーザーからで年間維持費を考えるとうーんという感じです。

    いろいろHPを見たのですが、開発者向け/XXX向けとの名目で1ユーザーから利用って出来るかお分かりでしょうか?
    私の確認した範囲では無理のようでした。

    MSDNやTechnet等でライセンス付いてくれば買ってしまおうと踏ん切りもつくのですが。

    質問ばかりで申し訳ありません。

    2010年6月14日 14:10
  •   こんばんは。

    Exchange Online 、BPOSは、残念ながらシングルライセンスでの契約は出来ないのが現状のようです。
    要望は既に多方面であがっているのを私もみているので、MSさん側は認識されている…はずです(苦笑)。

    2010年6月15日 12:37
    モデレータ
  • ださっちさん

    ありがとうございます。

    最後に

    この話題マイクロソフトの偉い人にとどけー!!

     

    2010年6月15日 14:58