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infopahデータの全文検索について RRS feed

  • 質問

  • いつもお世話になっております。

    sharepoint2007sp2で、infopath2007のフォームを活用したサイトを作っているのですが、infopahから登録したデータは検索することができないのでしょうか?

    フォームで入力した単語で検索をかけても引っかかりません。

    また、ドキュメントライブラリーにXMLのファイルをアップしましたが、これも検索することができませんでした。(テキストファイルに変えてアップしましたら検索はできました)

    Infopathのデータ(xml)を全文検索する方法をおしえてください。

    2010年4月27日 5:13

回答

  • InfoPath のドキュメントも検索対象となりますよ。

    ・クロールの設定はどうなってます?クロールされてからはじめて検索対象となります。
    ・フォーム ライブラリは検索対象になっていますか?(デフォルトは「はい」なので大丈夫だとは思いますが)
    ・権限設定は大丈夫ですか?

    たぶん、上の3つのどれかが該当するのではないかと。
    検索できるようになればいいですね。


    Shigeru NUMAGUCHI Director CRIE-ILLUMINATE INC. (JAPAN)
    • 回答としてマーク manzimaru 2010年5月2日 13:05
    2010年4月27日 9:00

すべての返信

  • InfoPath のドキュメントも検索対象となりますよ。

    ・クロールの設定はどうなってます?クロールされてからはじめて検索対象となります。
    ・フォーム ライブラリは検索対象になっていますか?(デフォルトは「はい」なので大丈夫だとは思いますが)
    ・権限設定は大丈夫ですか?

    たぶん、上の3つのどれかが該当するのではないかと。
    検索できるようになればいいですね。


    Shigeru NUMAGUCHI Director CRIE-ILLUMINATE INC. (JAPAN)
    • 回答としてマーク manzimaru 2010年5月2日 13:05
    2010年4月27日 9:00
  • 補足です。
    SharePointは、xmlはデフォルトで全文検索対象で、その為に必要な ifilter も
    標準インストールされています。
     
    上記でご指摘されている二例に該当しない場合、サーバの全体管理→共有サービスの管理
    →SharedServices1 → 検索管理 → ファイルの種類 を確認してみて下さい。
    xml は登録されいますか?
    この画面に登録されていない拡張子のファイルは、そもそも検索対象になりません。
    デフォルトで登録されている筈ですのでどなたか別の管理者が意図的に削除しない限りは
    ある筈ですが…。
     

    saruhiko
    2010年4月28日 15:59
  • 標準で付属しているXML用のiFilterでクロールしていると思いますが、標準のiFilterはInfoPathには余り向いていない様に思います。

    iFilterを検証すればわかると思いますが、標準のXML iFilterだと、エンコードされた状態の添付ファイル含めてクロールする筈なので、余り効率的ではないと思います。

    InfoPath用のiFilterが公開されているので利用する事をお勧めします。

    http://www.microsoft.com/japan/office/2007/sharepoint/tool.mspx

    http://www.tecinfosys.co.jp/products/sharepoint/ifilter/

     

     

    2010年4月29日 13:45
  • 皆さん、ご回答ありがとうございます。

    いろいろと設定を確認したところフォームに問題がありました。

    infopathのフォームと書きましたが、通常のフォームでなくSQL用のinfopathフォームをsharepoint上に更新しておりました。
    フォームデータの保存はSQLとsharepointの2つにデータを更新しています。

    XMLのデータを確認したところ、通常のフォームとSQL用のフォームではXMLのデータの書式が違うですね。

    プロパティ共有を行えば、sharepointのデータとして検索可能になりましたので、プロパティ共有で対象いたします。

    どうもありがとうございました。

    2010年5月2日 13:03