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SharePoint Onlineの承認ワークフローの承認方法 RRS feed

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    お世話になります。

    Office 365のSharePoint Onlineにて、
    共有ドキュメントサイトのドキュメントにて
    承認ワークフローを開始しました。

    するとドキュメントの所有者(ワークフローの開始者)と、
    承認者に対して電子メールが送信され、
    承認者側の電子メールから承認画面へと推移できるものと考えております。

    しかし、承認者側の電子メールには
    承認画面へと推移するリンクが張られておらず、
    「このタスクを完了するには:1. (ドキュメント名)を確認します。」の部分で
    ドキュメントをダウンロードしても承認画面へは推移できませんでした。

    メールから承認画面へと推移するためには
    他に特別な設定が必要なのでしょうか。
    またこれを不具合として、解決法をご存知の方がいらっしゃれば
    ご教授願いたいと思っております。

    よろしくお願いいたします。
    2014年8月11日 6:26

回答

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    motoko_0403さん

    本件ですが、SharePointOnline標準で備わっている以下の承認ワークフローをご利用されている認識でよろしいでしょうか？
    ・「承認 - SharePoint 2010」

    標準の承認ワークフローとしては仕様の動作ではないかと考えています。

    ご要望にある様な、メールから直接承認画面に遷移するナビゲーションを実現するために、
    SharePointDesignerを利用してワークフローをカスタマイズしてみてはいかがでしょうか？

    SharePointDesignerですと、承認依頼通知メールの文言を自由に作成できるため、上記ご要望も実現可能です。

    以上になります。

    ご参考になりましたら幸いです。

    • 回答としてマーク motoko_0403 2014年12月15日 5:12
    2014年10月22日 5:39