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Dynamics CRM 2011のユーザ削除方法について RRS feed

  • 質問

  • いつも大変参考にさせて頂いておりますフジイと申します。

    Dynamics CRM 2011のユーザエンティティに登録されているユーザを削除する方法についてご教示ください。

    リボンメニューより「無効にする」ことはできるのですが、削除することは可能でしょうか。

    削除とは、データベース上からも削除されることを想定しています。

    開発時に追加した一時的なユーザを削除し、利用者にそのユーザの存在を確認できないくしたいと思っております。

    ユーザレコードに対して「無効にする」を行ったとしても、「高度な検索」より無効にしたユーザを検索できてしまいます。

    以上、よろしくお願いします。





    • 編集済み TA-FUJII 2014年4月6日 6:21
    2014年4月6日 6:14

回答

  • こんにちは。

    ユーザーレコードの削除はできないと思います。

    回避策は下記が考えられると思います。

    ①見えにくいデータにする。

    最も簡易ですが、要件は満たしていません。

    ソートの上位にこないようにしたり、すべてのデータで検索されない限りは見えないように条件を設定したりします。

    ②特定の見せない用の部署を作成し所属させる

    1つ部署をつくり、そこに所属させ、全体的なセキュリティロールは「ユーザー」の「読み込み」を「部署」または「部署配下」などにします。

    運用面まで考慮するとわざわざ採用するほどのものではないと思います。

    ③新しい組織をつくりソリューションをつくり、データを移行する。

    最も手間がかかると思います。

    「組織のインポート」ではおそらくユーザーデータは残ってしまいます。

    ですので、ソリューション及びデータ移行を行う必要があります。

    組織名などは展開マネージャから変更できます。

    • 回答としてマーク TA-FUJII 2014年4月9日 11:46
    2014年4月9日 1:48

すべての返信

  • こんにちは。

    ユーザーレコードの削除はできないと思います。

    回避策は下記が考えられると思います。

    ①見えにくいデータにする。

    最も簡易ですが、要件は満たしていません。

    ソートの上位にこないようにしたり、すべてのデータで検索されない限りは見えないように条件を設定したりします。

    ②特定の見せない用の部署を作成し所属させる

    1つ部署をつくり、そこに所属させ、全体的なセキュリティロールは「ユーザー」の「読み込み」を「部署」または「部署配下」などにします。

    運用面まで考慮するとわざわざ採用するほどのものではないと思います。

    ③新しい組織をつくりソリューションをつくり、データを移行する。

    最も手間がかかると思います。

    「組織のインポート」ではおそらくユーザーデータは残ってしまいます。

    ですので、ソリューション及びデータ移行を行う必要があります。

    組織名などは展開マネージャから変更できます。

    • 回答としてマーク TA-FUJII 2014年4月9日 11:46
    2014年4月9日 1:48
  • お世話になっております。フジイです。

    早速のご回答ありがとうございます。

    やはり、ユーザの削除はできないということなのでしょうか。

    以下はDynamics CRM Onlineのものではありますが、

    ユーザ削除ができない記述がありました。(当方はオンプレミス版のもの)

    http://rc.crm.dynamics.com/rc/2011/ja-jp/online/5.0/Help/ug_org_ManagingUsers.htm

    そうなると、ご回答頂いたような方法で対処する必要がありそうですね。

    ありがとうござました検討させていただきます。




    • 編集済み TA-FUJII 2014年4月9日 11:43
    2014年4月9日 11:40