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Limitation of PST file size lead to upgrade the office product RRS feed

  • 질문

  • 안녕하세요

    Outlook PST 관한 질문입니다

    Outlook 2002에서는 PST file 2GB 까지 쓸수있는걸로 알고있는데요.

    제가 Outlook2003이나 Outlook2007 업그레이드를 한다면 얼마까지 PST file 사이즈를 increase 할수있나요?

    20GB 까지 쓸수있다고 하는데, 이것에 대해서 답변해 주시구요

     

    Outlook 업그레이드를 한다면  default pst size 몇인가요? 그리고 어떻게 pst 사이즈를 변경하는지 알려주시면 감사하겠습니다.

     

    빠른 답변 부탁드립니다.

    감사합니다

    2007년 2월 23일 금요일 오전 1:23

모든 응답

  • Outlook 2003 버전부터 pst 파일의 크기는 20GB까지 지원이 됩니다.

    하지만 pst파일을 사용함에 있어 권장 크기인 500MB는 변하지 않았습니다.

    즉, 사용자분께서 2GB가 넘는 pst를 쓴다고 해도 디자인 상으로 제약이 있거나

    문제가 유발할 가능성은 적지만 아래 두 가지 이유 때문에 적정한 용량으로

    사용자들을 가이드하는 것을 권장 드립니다.

     

    1. 성능 문제

    pst 파일 자체는 대용량을 지원하기 위해 만들어진 format이 아니라 사용자의

    메일 데이터를 일시적으로 local에 저장하기 위해 만들어진 클라이언트 기반의

    solution입니다. 메시지 성격에 따라 적정한 개인 pst파일 여러개로 나누어

    사용하시는 것이 권장입니다. 이 파일은 SQL이나 Exchange DB와 달리 단순히

    windows 파일 시스템을 사용하여 저장하는 binary 파일 형식 중의 하나로

    해당 파일 사이즈 안의 indexing과 fragmentation에 대한 최적화된 기술이 발달

    하지 못한 상태입니다.

    즉, 사이즈가 기하급수적으로 늘어날 경우 이 파일 안을 검색하여 메일박스의

    메일을 옮기고 다시 가져오고 검색하는 과정에서 사용자가 불편을 느낄 정도의

    성능 저하가 올 수 있다는 것입니다.

     

    2. pst 파일이 커지게 되고 해당 pst 내에서의 파일 handling이 많아지는 경우 이에

    대한 성능저하로 인한 응답 속도 저하로 인해 여러 사용자 명령들(옮기기, 지우기 등)

    이 중복되어 pst 파일 자체의 손상 가능성이 있습니다. 이 역시도 파일에 대한 access

    성능과 관련될 수 있으나 이런 문제로 인해 크게 가져가시는 것을 권장하지 않습니다.

     

    상기 두 가지 문제를 해결하기 위해 아래 가이드를 사용자들에게 배포하실 것을 권장 드립니다.

     

    1. 메일박스를 pst로 받도록 설정하셨다면 이 pst외에 개인 pst를 여러 개 분리 생성하여 메일을

    규칙을 통해 자동으로 옮겨지도록 사용하도록 가이드 해 주십시오.

    2. 사용자 pst 파일이 어느 정도 이상이 된 경우 지원이 불가함을 공지해 주십시오.

    3. recommendation이 500MB이기는 하지만 최대 2GB 미만을 유지할 수 있도록 정책을 정하시기

    바랍니다.

    4. 마지막으로 이미 2GB를 넘은 파일들이 있다면 파일들을 나눈 후에 사용자들에게 그 성능 차이를

    경험토록 하시면 좋은 가이드가 될 것입니다.

     

    감사합니다. ^^

    2007년 2월 23일 금요일 오전 1:35
  • outlook 2003 이전의 pst는 anti format으로 2GB limit 이 있습니다.

    2003 부터는 unicode 형태의 pst를 지원하고 20GB까지 지원합니다.

    하지마나 2003을 사용하더라도 기존 버전의 pst 와의 호환을 위해서

    사용하던 outlook을 업그레이드 했다고 해서 pst가 20GB limit 으로 변경되는 것이 아닙니다.

    outlook 2003 에서 pst를 생성하면, 새 outlook 데이타베이스 유형을 선택하게 됩니다.

    이 때 office outlook 개인폴더를 선택했느냐 outlook 2002-2007 개인폴더파일을 선택했느냐에 따라서

    ansi 혹은 unicode 형태의 pst가 생성되게 됩니다.

    따라서 기존에 ansi 형태의 pst는 새로 unicode 형태로 만든 pst에 copy, paste 하지 않는 이상은

    기존 limit 이 그대로 가겠지요 ^^

     

    이와 관련해서 2 GB limit 이 차서 문제가 되는 경우 pst2GB 라는 툴을 통해서 사이즈를 자르도록 시도하실 수 있습니다. 단 random 하게 일부 내용을 삭제하는 것으로 알고 있습니다. 최근 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.

     

    관련 툴 및 KB 링크들입니다.

         OL: 크기가 큰 PST 및 OST 자르기 도구

    참고 자료:
    OL2002: 개인 폴더 또는 오프라인 폴더가 가득 차면 메일이 받은 편지함으로 배달되지 않는다
    OL2002: 오프라인 파일과 개인 폴더 파일 모두 데이터를 받아 들이지 않는다. (2GB 이상)
        OL2000: 개인 폴더 파일(pst)이 2GB의 크기 제한을 초과할 경우 파일을 사용할 수 없다 (pst2gb.exe)
        OL: 크기가 큰 PST 및 OST 자르기 도구
    2007년 2월 23일 금요일 오전 5:46