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outlook 2016 > 대리인으로 설정한 후 대리인 사서함을 추가한 후 모든 outlook 폴더로 검색할때 대리인 폴더의 내용은 검색 안됨 RRS feed

  • 질문

  • 안녕하세요.

    outlook 2016에 대하여 문의사항이 있습니다.

    1. 대리인 설정으로 루트 폴더 및 받은편지함에 검토자나 편집자 권한을 주었습니다.

    2. 대리인이 해당 폴더를 exchange 계정 속성에서 추가할 사서함으로 추가를 하면 해당 대리인 사서함이 나타납니다.

    3. 현재 내 사서함의 받은편지함에서 해당 대리인 폴더 포함하여 전체 검색을 하려고 [모든 outlook 항목]으로 선택한 후 검색을 하면, 대리인 사서함의 받은편지함 내용은 검색이 안되며 대리인의 받은편지함을 클릭하여 검색을 하면 그경우에는 됩니다.

    이부분은 원래 디자인인지 문제사항인지 확인 부탁드립니다.

    감사합니다.

    2018년 8월 10일 금요일 오전 2:16

모든 응답

  • 안녕하세요

    해당 내용 참고 하시길 바라며

    https://blogs.technet.microsoft.com/office_ko/2013/02/05/outlook-2010/

    제 사견으로는 Exchange에서 사서함 위임 권한을 설정 하시여

    좀 더 원활하게 Outlook에서 대리인의 메일을 검색 할 수 있도록 하는 것이 좋을듯 합니다.

    사서함 위임 섹션을 사용하면 다른 사용자(대리인이라고도 함)에게 사용 권한을 할당하여 이 사용자가 사용자의 사서함에 로그인하거나 사용자 대신 메시지를 보내도록 할 수 있습니다. 다음 권한을 할당할 수 있습니다.</sentencetext>

    • 다른 사람 이름으로 보내기   이 사용 권한은 사서함 소유자 이외의 사용자가 사서함을 사용하여 메시지를 보낼 수 있도록 허용합니다. 대리인에게 이 사용 권한이 할당된 후 대리인이 이 사서함에서 보내는 모든 메시지는 사서함 소유자가 보낸 것처럼 표시됩니다. 그러나 이 사용 권한은 대리인이 사용자 사서함에 로그인하도록 허용하지는 않습니다.</sentencetext>

    • 대신 보내기   이 사용 권한도 대리인이 이 사서함을 사용하여 메시지를 보낼 수 있도록 허용합니다. 그러나 대리인에게 이 사용 권한이 할당된 후 대리인이 보낸 모든 메시지의 받는 사람: 주소에는 이 메시지를 대리인이 사서함 소유자를 대신하여 보낸 것임이 나타납니다.</sentencetext>

    • 모든 권한   이 사용 권한은 대리인이 사용자 사서함에 로그인하고 사서함의 내용을 볼 수 있도록 허용합니다. 그러나 대리인에게 이 사용 권한이 할당된 후 대리인은 사서함에서 메시지를 보낼 수 없습니다. 대리인이 사용자 사서함에서 전자 메일을 보낼 수 있게 하려면 대리인에게 '다른 사람 이름으로 보내기'나 '대신 보내기' 권한을 할당해야 합니다.</sentencetext>

    추가아이콘 추가를 클릭하여 권한이 할당될 수 있는 Exchange 조직 내의 모든 받는 사람 목록이 표시되는 페이지를 표시합니다. 원하는 받는 사람을 선택하여 목록에 추가한 다음 확인을 클릭합니다. 또한 검색 상자에 받는 사람 이름을 입력한 다음 검색검색 아이콘을 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수도 있습니다.</sentencetext>


    jk

    2018년 8월 10일 금요일 오전 2:30
  • 안녕하세요.

    그 두개 모두 다 검색이 안되어서 문의 드린거였습니다.

    workaround로는 2016 버전이기 때문에 대리인 권한 대신 계정을 추가해서 추가한 경우 [모든 사서함]으로 검색시에는 검색이 되긴 합니다. 그러나 대리인 권한 및 사서함 위임 모두 [모든 outlook 항목]으로 선택하여 검색해도 대리인 사서함까지는 검색이 안됩니다.

    답변 부탁드립니다.


    • 편집됨 이안 2018년 8월 10일 금요일 오전 4:36
    2018년 8월 10일 금요일 오전 4:34
  • 안녕하세요!

    아웃룩 옵션에서 다음 화면을 참조하여 검토해 보세요.

    2018년 8월 10일 금요일 오전 7:02
  • Tae Youn님..

    해당 옵션은 검색시 default 옵션에 관련된 설정이고 제가 문의한 것으로는 해결이 안되네요.

    옵션가 제가 문의한 내용하고는 관계가 없는것으로 보여집니다.

    해외쪽 자료에도 제 문의 내용이 서치되어서 나와서 MS 답변이 필요한 상황입니다.

    제가 따로 직접 MS로 문의해야겠네요..

    감사합니다.

    2018년 8월 10일 금요일 오전 7:13