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[문의] e2k에서 eml 파일로 저장 RRS feed

  • 질문

  • e2k owa 를 커스터마이징하여 인트라넷이 구성되어 있습니다.

    문제는 사용자가 eml파일을 저장기능이 없어 메일이 계속 쌓여만 가고있습니다.

    지우라고 해도 지우지도 않고... 백업이 되어야 지울 수 있는데..

    사용자개인이 인트라넷상에서 eml파일로 저장하는기능을 부여하고 싶은데..

    어떤식으로 해야 하는지요..

     

    2006년 9월 19일 화요일 오전 2:50

모든 응답

  • 안녕하신지요... 브라이언 입니다.

    어디보자... 칼자루를 누가 쥐고 있느냐가 관건일 것 같습니다.
    "바붕이"님의 고민은 증가하는 메일박스와 DB 크기일 겁니다.
    칼자루를 운운한 건 이를 관리자가 하느냐, 사용자 개개인별로 자신의 메일박스를 관리하도록 둬야 하느냐의 문제라는 거죠...

    말씀하신 대로 사용자 개인이 인트라넷 상에서 eml file로 저장하는 기능을 부여한다면?
    현 시점에서는... 커스터마이징을 할 수 밖에 없습니다.
    그룹웨어를 쓰는 기업들의 제품 또한 저장 기능을 부가적으로 만들어 일부 메시지는 사용자 스스로 사용하고 있는 PC에 저장토록 하고 있습니다.

    하지만, 이런 기능을 제공한다고 하더라도 고민이 다 해결되진 않습니다.
    교육된 사용자들 혹은 웹 기반의 환경을 이해하고 있는 분들이야 그런 기능을 사용하겠지만 대부분의 사용자는 그런 관리를 제때에 적절하게 하진 않을 겁니다. 마냥 쌓아 놓고 쓰시겠죠...

    제가 보기에는 관리자 측면에서는 사용자의 메일박스 쿼터를 기본적으로 주고 (일부 사용자는 쿼터 사이즈를 좀 더 주더라도...), 부정기적으로 일정 기간에 걸치는 메일은 DB에서 뽑아 내겠다는 정책을 가져 가셔야 합니다.
    즉, 기본적으로 사용자 메일박스 쿼터를 주게 되면 한도에 근접한 사용자는 곧 메일을 보내고 받을 수 없다는 메시지를 받게 되니 스스로 지우게 될 테구요...
    부정기적으로... 가령, 6개월 이전/1년 이전의 메일은 디스크/DB 관리 측면에서 뽑아 내게 되면 공간 재활용도 되겠지요...
    메일박스 쿼터는 기본적으로 Exchange System Manager에서 각 DB의 등록정보를 보면 제한 (limits) 탭이 있습니다. 기본 설정은 여기서 일괄 적용하고 일부 사용자 중 더 줘야 하는 분들이 계시면 AD 사용자 및 컴퓨터 관리콘솔 (Exchange server 에서...)에서 각 사용자의 등록정보를 열면 Exchange General 탭에 Storage Limits 단추가 있습니다. 이 곳 설정을 다시 바꾸시면 되겠죠...
    부정기적으로 뽑아 내는 작업은 exmerge 라는 도구를 이용하여 기간 설정을 한 후에 (option에 있습니다...) pst file로 한꺼번에 뽑아 내면 됩니다. 그런 후에 DB는 dismount 시킨 후에 Offline defragmentation 작업 (eseutil /d DB명)을 하면 됩니다.
    exmerge 도구는 Exchange 2003 SP3를 받아 풀면 \server\support\utils\i386\ExMerge 에 있습니다.

    아니면... 좀 더 풍성한 메일 서비스를 제공 하겠다면 두 가지를 다 병행하는 것도 사용자나 관리자 측면에서 볼 때 좋은 배려가 될 겁니다.

    도움이 되셨기를... :)

    2006년 9월 19일 화요일 오전 9:01
  •  

    단순히 EML 파일을 복사하고 싶으시다면  익스체인지 2000에서는

    M 드라이브가 보일 겁니다

    그 M 드라이브에 대한 권한을 Administrator가  전 권한( 읽기 쓰기) 을 가지고 있는 경우

     

    M 드라이브 열어 보면 각 사용자 별로 받은 편지함 / 보낸 편지함 등이 보이는 데

    그 내용을 그대로 복사해서 저장하면

    EML 파일 형태로 저장이 가능합니다

    2006년 10월 28일 토요일 오전 12:12