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OUTLOOK 연락처파일 만들기 RRS feed

  • 질문

  • Exchage Server의 전체 주소 목록을 Outlook 연락처 파일로 만들 수 있는 방법이 있나요?

    또는 Active Directory 내 사용자의 메일정보를 Outlook 연락처나 Outook파일(.pst)로 만들 수 있는 방법이 있나요?

    Outlook을 Microsoft Exchange Server환경으로 구성하면 서버주소록 연동을 통해 바로 사용 가능하지만 POP3환경에서는 연락처를 구성 및 배포가 필요한데 어렵네요.

    서버환경 : Windows 2003 Server, Exchange 2003

    Client환경 : Windows XP with SP2, MS Offiece 2003 Outlook (POP3 사용)

    많은 고수분들의 의견 기다리겠습니다.

    이상

     

    2006년 9월 20일 수요일 오후 11:45

모든 응답

  • 안녕하신지요... 브라이언 입니다.

    어디보자...
    많이들 고민하시는 것인데요... Outlook Express 와 Outlook이 쓰이는 행태가 다른데 Outlook을 회사 또는 워크그룹 용으로 쓰지 않고 인터넷 용으로 전환한 상태에서 사내 주소록 목록을 보고자 하는데서 그 출발이 있는 것 같습니다.

    현재 환경 (Office 2003 + POP3)이라면 Directory Service 에 LDAP server를 지정하여 주소록을 보는 방법 밖에는 없습니다.

    관리자가 address book을 만들어 배포를 하든, 사용자가 자신의 프로파일에서 주소록을 만들든 문제는 이렇게 만든 후에 지속적인 관리 (신규 사용자 또는 기존 사용자 변경/삭제)가 되지 않는다는데 있습니다.
    기본적으로 전체 주소 목록은 Domain controller 중 Global Catalog Server 를 통해 모든 사용자가 볼 수 있도록 만들어집니다.
    Office 2003의 Outlook을 가지고 MAPI 형태 (회사 또는 워크그룹 용)로 접속하게 되면 이 서버를 지정하여 목록 조회가 가능하고 cached mode를 쓰게 되면 Offline Address Book (줄여서 OAB)라는 게 각 사용자의 PC에 내려 받게 됩니다.
    바로 접속하여 보게 되는 경우 Global Catalog Server에 반영되어 복제만 되면 바로 사용자 또한 sync 하는 것 없이 실시간으로 사용자 또는 그룹 조회가 가능하구요...
    cached mode를 쓰는 경우라면 기본적으로는 하루에 한번 (새벽 5시)에 OAB가 재구성되며 사용자는 해당 파일 중에 새로 반영할 파일만 내려 받게 되죠...
    이 두가지 모두 관리자 또는 사용자가 변경된 주소록 내용에 대해 크게 신경쓰지 않아도 되는 거죠...

    이를 통해 내부에서 접근하든, 외부에서 RPC over HTTP 기능으로 OAB를 통해 주소록을 보든 사내 주소록 정보를 제공하면서도 이를 보호할 수 있겠죠...
    POP3라면 인터넷 전용 프로토콜이고 (구성하기 나름이지만) 언제든지 외부의 공격에 노출될 수 있겠죠... 인터넷을 통해 그 회사의 사용자 정보가 덩그러니 공개가 된다면 아주 심각하겠죠?!
    그러다 보니 기능 제약이 갈 수 밖에 없는 것 같습니다.

    도움이 되셨기를...

    2006년 9월 21일 목요일 오후 4:18
  • 결국은 배포파일(.pst)로 만들 수 없다는 말이네요.

    조금 실망스럽긴 하지만 어쨋튼 유용한 정보가 되었습니다.

    감사합니다.

    2006년 10월 3일 화요일 오후 11:44