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Outlook 2007 메일 이동 후 기존파일의 용량이 줄지 않는 문제 RRS feed

  • 질문

  • outlook 2007의 용량문제로 인하여 A파일에서 B파일로 폴더 통채로 메일을 이동하였습니다.

    이후 A파일의 용량이 이전과 비교하여 전혀 줄지 않았음을 확인하였습니다.

    이에 대하여 A파일의 용량을 갱신할 수 있는 방법을 확인 부탁 드립니다.

    감사합니다,

    2013년 8월 9일 금요일 오전 9:09

답변

  • 크기 확인 및 줄이는 방법입니다.

    사서함 크기 관리

    사서함 및 개별 폴더의 크기를 확인할 수 있는 사서함 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 이전 항목을 보관 개인 폴더 파일(.pst)에 보관하고 지운 편지함 폴더를 비울 수도 있습니다.

      • 도구 메뉴에서 사서함 정리를 클릭합니다.
      • 다음 중 하나를 실행합니다.
      • 사서함과 사서함에 포함된 개별 폴더의 전체 크기를 확인하려면 사서함 크기 보기를 클릭합니다.
      • 이전 항목을 찾으려면 다음보다 오래된 항목 찾기 n을 선택하고 1에서 999 사이의 숫자를 입력한 다음 찾기를 클릭합니다.
      • 크기가 큰 항목을 찾으려면 다음보다 큰 항목 찾기 nKB를 선택하고 1에서 9999 사이의 숫자를 입력한 다음 찾기를 클릭합니다.
      • 사서함의 이전 항목을 보관 개인 폴더 파일(.pst)로 옮기려면 자동 보관을 클릭합니다. 보관 .pst 파일의 기본 폴더는 c:\Documents and Settings\사용자 이름\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook입니다.
      • 지운 편지함 폴더의 크기를 확인하려면 지운 편지함 크기 보기를 클릭합니다.
      • 지운 편지함 폴더를 비우려면 비우기를 클릭합니다.
      • 충돌 폴더의 크기를 확인하려면 충돌 크기 보기를 클릭합니다.
      • 충돌 폴더의 내용을 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.

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    개인 폴더 파일(.pst) 크기 줄이기

    개인 폴더 파일(.pst)에서 항목을 삭제하면 Outlook이 실행되고 있고 사용자가 컴퓨터를 사용하지 않는 동안 백그라운드에서 파일이 자동으로 압축됩니다. 강제로 압축하면 파일 크기를 즉시 줄일 수 있습니다. 데이터 파일을 압축하는 절차는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

    1. 파일 메뉴에서 데이터 파일 관리를 클릭합니다.
    2. 압축할 데이터 파일을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
    3. 지금 압축을 클릭합니다.

     참고    .pst 파일을 압축한 후 Outlook을 종료할 필요는 없습니다.

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    오프라인 폴더 파일(.ost) 크기 줄이기

    오프라인 폴더 파일(오프라인 폴더 파일: 오프라인 폴더를 포함하는 하드 디스크의 파일이며 확장명은 .ost입니다. Outlook을 설치하거나, 폴더를 처음으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정할 때 자동으로 오프라인 폴더 파일을 만들 수 있습니다.)(.ost)의 크기를 줄이면서 많은 양의 항목(항목: 다른 프로그램의 파일과 같이 Outlook에서 정보를 저장하는 기본 요소입니다. 항목에는 전자 메일 메시지, 약속, 연락처, 작업, 업무 일지 항목, 메모, 게시된 항목, 문서 등이 있습니다.)을 삭제하면 성능이 개선될 수 있습니다. 이 절차에서는 서버에 저장된 항목을 삭제하지 않습니다.

    1. 유지할 필요가 없는 항목을 모두 삭제한 다음 지운 편지함 폴더를 비웁니다.
    2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

    표시계정 설정 명령이 없는 경우

    계정 설정 명령은 Microsoft Office Outlook 2007의 도구 메뉴에 있습니다. 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우에는 다음 지침이 적용되지 않으므로 해당 제품에 포함된 도움말을 참고하십시오. 사용 중인 프로그램의 제목 표시줄이 Microsoft Outlook Express로 표시되는 경우 Outlook과 다른 프로그램을 사용하고 있는 것입니다. 이러한 경우에는 Outlook Express 도움말을 참고하십시오.

    1. 목록에서 Microsoft Exchange Server를 선택한 다음 변경을 클릭합니다.
    2. 기타 설정을 클릭합니다.
    3. 고급 탭을 클릭한 다음 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.
    4. 지금 압축을 클릭합니다.

     참고 

    • 온라인 폴더와 오프라인 폴더 모두에서 항목을 삭제하려면 해당 항목을 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.
    • 캐시된 Exchange 모드에서 Exchange 계정을 사용하는 경우 선택한 폴더가 로컬 .ost 파일에서만 지워집니다. 이러한 폴더가 해당 Exchange Server 전자 메일 계정에 대한 보내기/받기 설정에서 폴더 옵션 아래에 선택되어 있으면 다음 번에 동기화될 때 서버의 항목이 다시 .ost 파일로 다운로드됩니다.
    • 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우 공용 폴더 즐겨찾기는 기본적으로 동기화되지 않습니다. 공용 폴더를 동기화하면 오프라인 폴더 파일(.ost)의 크기가 크게 늘어날 수 있습니다.

    제시해 드린 답변이 도움이 되었기를 바랍니다.
     
    답변이 문제 해결에 도움이 되었다면 답변으로 채택을 부탁드립니다.
    하지만 문제 해결이 되지 않아서 정확한 답변을 원하는 경우에는 문제의 정보를 더 자세하게 답변으로 제공해주시기 바랍니다

    2013년 8월 12일 월요일 오전 8:59
    중재자