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Transportregel, interne Mails von bestimmten Absendern besser optisch kennzeichnen

    Frage

  • moin,

    Hintergrund der Frage: wir bekommen im Moment wieder sehr viele VIREN Phishing Rechnungsmails, die trotz SPAM, Sandbox und Virenscanner bis ins Postfach kommen. Leider versenden wir historisch gesehen auch intern Rechungsfreigaben mit LINKs.

    wäre es denkbar diese internen echten Mails mittels Transportregel besser optisch zu kennzeichnen? Irgendwas was ein Virus selten bzw. kaum verwendete. zb. farbliche Kategorie, markierung Nachverfolgung.

    Server: Exchange 2016

    Client: Outlook 2013


    Chris



    Freitag, 12. April 2019 07:08

Antworten

  • Nun ja, nicht so schnell aufgeben:

    http://www.add-in-world.com/katalog/ol-viewmgr/

    "Außerdem verfügt das Add-In über eine Export-/Importfunktion, mit der Sie Ansichten als Datei speichern und schnell auf einen anderen Rechner übernehmen können."

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 12. April 2019 15:59
    Freitag, 12. April 2019 11:02

Alle Antworten

  • Über Regeln mit Textsuchfunktion (enthält in Betreff oder Textkörper) kann man
    a) Umleitungen in Ordner
    b) farbliche Markierungen
    der Mails setzen.

    Freitag, 12. April 2019 09:09
  • danke für die raschen Antwort. Umleitung Ordner wäre auch eine Gute Idee.

    das mit der farblichen Markierung finde ich leider nicht. Hast du zufällig eine Screenshot? Man kann auch bei einem neuen Mail keine Kategrie hinzufügen, sonst hätte es gleich unsere Entwickler farblich kennzeichnen können. Erst bei bestehenden Mails im eigenen Outlook.


    Chris

    Freitag, 12. April 2019 09:27
  • Die Farben werden leider nicht per Regel sondern in der "Ansicht" dargestellt:
    https://it-service-ruhr.de/tipp/outlook-email-farbig
    Freitag, 12. April 2019 09:38
  • dachte ich mir. Dann ist es leider nicht umsetzbar. Wir haben 1000 User.

    Chris

    Freitag, 12. April 2019 09:51
  • Nun ja, nicht so schnell aufgeben:

    http://www.add-in-world.com/katalog/ol-viewmgr/

    "Außerdem verfügt das Add-In über eine Export-/Importfunktion, mit der Sie Ansichten als Datei speichern und schnell auf einen anderen Rechner übernehmen können."

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 12. April 2019 15:59
    Freitag, 12. April 2019 11:02