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Trabajar con audiencias RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos, estoy comenzando con SharePoint Online, y he descubierto el tema de las audiencias. La primera pega que les he visto es que no tienen nada que ver con los permisos, es decir, un documento que no puedo ver por no estar asignado a mi audiencia si tengo el enlace lo podría ver.

    He optado por poner varios sitios en función de las audiencias y de los permisos, pero le veo la pega de que hay que estar moviendo los ficheros de sitio y aparte asignar las audiencias. ¿Se puede automatizar? ¿Estoy haciendo algo mal y lo tendría que hacer distinto?

    Muchas Gracias.


    Jesús Mªª Alvarez

    lunes, 6 de mayo de 2019 7:52

Todas las respuestas

  • Hola

    Gracias por levantar tu consulta en los foros de TechNet. Con respecto a la misma, te hago la recomendación de ingresar al siguiente enlace en donde puedes encontrar una posible solución para tu problema.

    https://social.technet.microsoft.com/Forums/es-ES/c5063cfc-2eb0-4d2f-910b-df2c74972435/importar-y-exportar-audiencias?forum=mosses

    https://support.office.com/es-es/article/destinar-contenido-a-audiencias-espec%C3%ADficas-33d84cb6-14ed-4e53-a426-74c38ea32293

    https://docs.microsoft.com/es-es/sharepoint/administration/create-an-audience-for-sharepoint-server

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Erick Rivera
     ____
    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde.
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    lunes, 6 de mayo de 2019 14:52
  • Hola, gracias por la respuesta.

    Igual no me he explicado bien. Yo tengo un sitio de pruebas donde las audiencias me están funcionando. Primero lo hice con solo un sitio, pero el problema que tengo es que aquellos usuarios que consigan un enlace de un documento que por audiencias no se le mostraría, podrían verlo, por lo que a nivel de seguridad no me sirve.

    Mi pregunta no es por tanto como se usa, sino como se relacionan audiencias y permisos, es decir, como puedo hacer para que un usuario solo tenga permisos de lectura de aquellos ficheros que tiene asignados por audiencia.

    Espero haberme explicado mejor.

    Gracias


    Jesús Mªª Alvarez

    lunes, 6 de mayo de 2019 15:25
  • Hola,

    No, en SharePoint Online no hay forma (que yo sea consciente) de automatizar la creación de audiencias, aunque si mover archivos

    Un saludo


    Juan Carlos Gonzalez Martin | Office Servers and Services MVP | Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com | Blog:jcgonzalezmartin.wordpress.com/ Twitter: @jcgm1978

    viernes, 17 de mayo de 2019 18:24
  • Hola Juan Carlos, muchas gracias por tu ayuda.

    Entiendo que te refieres a crear un Flow que en función de la Audiencia asignada mueva el fichero al sitio que tiene los permisos correctos. ¿Es así?

    Gracias


    Jesús Mªª Alvarez

    lunes, 20 de mayo de 2019 7:34