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Arquivos Compartilhados no SharePoint RRS feed

  • Pergunta

  • Bom dia equipe.

    Trabalho em uma empresa onde utilizamos o Microsoft 365, especialmente o SharePoint como file server.

    Os setores tem seus sites exclusivos com acessos limitados às pastas e arquivos, porém alguns usuários precisam acessar determinados arquivos como "somente leitura" de outros setores.

    Esses arquivos e/ou pastas são acessados pelo explorer no One Drive e compartilhados com usuários de outros setores, mas ocorre que nem sempre os arquivos que foram atualizados são sincronizados, quando abertos pelo explorer, somente no SharePoint On Line e há falha na abertura e não tem jeito de sincronizar no Explorer.

    Como resolvo esta questão.

    Agradeço a todos pellas respostas que possam me auxiliar.

    Forte abraço.

    terça-feira, 30 de março de 2021 12:03

Respostas

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  • Olá Cláudio,

    A utilização do Sharepoint com o Onedrive requer uma treinamento maior com o usuário final. Muitos casos de falta de sincronização é a falha do Onedrive em execução na estação do usuário final e ou até mesmo alguns travamentos da própria ferramenta. 

    Para trabalhar nesse formato, deve existir um bom treinamento ao usuário final para o conhecimento do Ondrive e seu funcionamento. Muito importante que todas as estações estejam padronizadas e utilizando o Windows 10 para evitar esse tipo de problema.

    Quanto as permissões, elas são respeitadas de acordo, mas como dito acima, o Ondrive precisa sempre estar em execução e conectado para surtir as alterações da biblioteca.

    A ferramenta vem melhorando a cada dia, mas ainda possui algumas atenções do administrador e usuário final.

    Outra opção seria trabalhar com mapeamento direto no explorer, pois deixará de utilizar o Onedrive para sincronização. Com o mapeamento, voce perderá algumas forma de trabalho offline e outras opções on demand, mas é algo para se pensar. Cada cenário tem que ser analisado.

    Se nenhuma dessas formas revolver as questões, será necessário pensar em um modelo tradicional de file server com VM na nuvem + VPN ou File server Azure como serviço. 

    Espero que ajude e qualquer coisa entre em contato.


    Vinicius Mozart || MVP - Cloud and Datacenter Management || vinicius.mozart@terra.com.br || https://www.wenz.com.br || Skype:vinicius.mozart || www.wenzcursos.com.br





    terça-feira, 30 de março de 2021 16:57
  • Bom dia Vinícius, obrigado por responder.

    Todas as estações utilizam o Win10 Pro e todas atualizadas pelo WSUS.

    Ao acessar o arquivo compartilhado pelo SharePoint na Web, o mesmo está atualizado e sincronizado, porém ao acessar pelo explorar no OneDrive, ocorre FALHA AO CARREGAR.

    Como faço para mapear direto no explorer, como sugeriu?

    Reforço que este arquivo será acessado somente leitura.

    Grato mais uma vez.

    quarta-feira, 31 de março de 2021 12:52
  • Olá Cláudio,

    Por nada e fico feliz em ajudar. Segue abaixo documentação para mapeamento. Deixo a documentação oficial da Microsoft, mas tem diversas na internet disponíveis.

    https://support.microsoft.com/en-us/office/map-a-network-drive-to-a-sharepoint-library-751148de-f579-42f9-bc8c-fcd80ccf0f53

    Espero que ajude e qualquer coisa entre em contato.


    Vinicius Mozart || MVP - Cloud and Datacenter Management || vinicius.mozart@terra.com.br || https://www.wenz.com.br || Skype:vinicius.mozart || www.wenzcursos.com.br

    quarta-feira, 31 de março de 2021 14:00
  • Grato mais uma vez Vinícius, ajudou muito.

    Forte abraço!

    quinta-feira, 1 de abril de 2021 17:34