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agenda do sharepoint RRS feed

  • Pergunta

  • Preciso criar uma agenda para utilização de veiculos: os usuarios devem solicitar veículos com 1 dia de antecedência e mais, deve haver a autorização da chefia. como fazer isso?.

    Celina.

    mais uma coisa..

    como imprimir essa agenda .

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 11:45

Respostas

  • Celina,

    Esses campos normalmente não podem ser removidos, pois fazem parte do tipo de conteúdo evento.
    O que você pode fazer, é customizar o formulário e remover os campos somente do formulário.

    De uma olhada nesse link.
    http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/create-a-custom-list-form-HA010119111.aspx


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    • Marcado como Resposta Richard Juhasz quinta-feira, 7 de fevereiro de 2013 15:02
    quinta-feira, 8 de novembro de 2012 16:56

Todas as Respostas

  • Você pode criar um calendário e fazer as seguintes customizações.

    - Nas propriedades do calendário existe a opção Configurações de validação.

    No campo formula, você insere =[Hora de Início]>(HOJE()+1)

    No campo Mensagem do usuário, você digita Os usuarios devem solicitar veículos com 1 dia de antecedência.

    Desse jeito, a primeira regra de 1 dia de antecedência já foi criada.

    - Em Configurações de controle de versão você pode definir que o item deverá ter aprovação selecionando a opção Aprovação de Conteúdo.

    A parte de imprimir, você quer imprimir o calendário do mês todo?


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 12:06
  • Rafael,

    . Não localizei a opção de configuração de validação.

    . Gostaria de imprimir dados da agenda. pois, há muitas informações desse evento, como nomes de passageiros, etc.

    Obrigada.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 12:30
  • Rafael,

    mais um detalhe...

    São várias pessoas de várias áreas que solicitarão o veículo e, cada área há um aprovador, como fazer com que a cada agendamento, fosse direciondo para o respectivo autorizador e, somente após a aprovação do autorizador é que o evento seria efetivado.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 12:35
  • Celina,

    Qual a versão do seu SharePoint?

    - WSS 3.0
    - MOSS
    - Foundation
    - SharePoint Server 2010


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 12:53
  • Rafael,

    tenho instalado o seguinte:

    Sharepoint developer tools 9.0

    Sharepoint 3.0 central administration

    Celina.

    Microsoft   Office Sharepoint - MOS
    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 12:59
  • É que essa parte da validação que eu disse é um recurso novo do SharePoint 2010.

    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 13:04
  • Rafael,

    na versão que tenho há como fazer algo semelhante ou não?.

    você têm alguma sugestão?.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 13:07
  • Tem como fazer.

    Ex.:

    Na hora que solicitar um novo veículo, o usuário digita a área.
    Você pode ter uma lista com todas as áreas e seus respectivos responsáveis.

    Assim você pode criar um fluxo de trabalho no SharePoint Designer e enviar um e-mail solicitando a aprovação do item criado.

    Para imprimir, como são muitas informações, você poderia utilizar o recurso do navegador, (ctrl+p). Selecionaria o evento, o sharepoint abre as informações do evento e você imprime. Existe algum problema em utilizar o do navegador?

    O único "problema" seria com a validação para não deixar que o usuário fizesse uma solicitação com menos de 1 dia de antecedência, acho que você teria que utilizar o recurso de event receiver, mas você teria que utilizar programação.


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 13:23
  • Rafael,

    Tenho a seguinte situação:

    No Servidor (windows 2008 R2 com AD), tenho cadastrado os usuários,  nesse AD criei um grupo chamado veiculo e, inseri os usuários que farão o agendamento de veiculos, esse usuarios são de vários setores.

    No Sharepoint, criei a agenda Veiculo (com todas as informações necessárias), e dei permissão de acesso para esse grupo criado no AD. As pessoas desse grupo irão acessar o sharepoint e agendar um veículo. o que preciso é que a chefia de cada setor esteja ciente desta solicitação e aprove o agendamento.

    Como fazer?.

    Celina

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 13:43
  • Então, mas quando o usuário solicita um agendamento, ele informa o setor?

    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 13:56
  • Rafael,

    a sua pergunta é: se o usuário que fará o agendamento informa a área, a resposta é não.

    e como fazer isso?.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 14:05
  • Então,

    Acho que utilizando recursos nativos, não tem como o SharePoint descobrir a área de um usuário. Ele teria que informar no formulário.


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 15:33
  • Então não uma forma de fazer com que o responsável do setor receba essa solicitação e somente depois que ele ]aprove vá para o setor que recebe essa solicitação?.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 16:44
  • Essa é a questão. Como fazer o SharePoint saber quem é o responsável pelo setor e em qual setor o solicitante pertence?

    Agora

    Se você possuir uma lista com os setores e seus respectivos responsáveis e no formulário tenha um campo onde o solicitante digite seu setor, ai fica mais facil.


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 16:55
  • Rafael,

    Como assim, fica mais fácil?. não entendi.

    Nessa agenda há um campo denominado "Setor"

    o usuário digitará o setor e, cada setor há um responsável.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 18:06
  • Então,

    Agora só falta você criar uma lista chamada Setores com os seguintes campos.

    Título você renomeia para Setor

    Adiciona uma coluna chamada Responsável. Essa coluna ira guardar o e-mail do responsável pelo setor.

    Na lista que você criou que terá as solicitações, você adiciona um campo do tipo consulta, fazendo referência a lista Setores.

    Depois da lista criada, você faz um fluxo de trabalho no SharePoint Designer que ficaria
    +ou- assim:

    Enviar e-mail para [Aqui você faz uma busca na lista Setores e busca o valor do campo Responsável onde o campo Setor for igual a coluna Setor do Item atual]

    Ai você colocaria um link do item a ser aprovado no e-mail.

    Você já mexeu com SharePoint Designer?


    Atenciosamente, Rafael Fausto



    • Editado Rafael Fausto quarta-feira, 7 de novembro de 2012 18:59
    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 18:54
  • Rafael,

    não sei mexer no sharepoint designer.

    é difícil?.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 19:02
  • Facil,

    Criar fluxos de trabalho do SharePoint Designer
    http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc514193%28v=office.12%29.aspx

    Ações de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010: um guia de referência rápida
    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepoint-designer-help/acoes-de-fluxo-de-trabalho-no-sharepoint-designer-2010-um-guia-de-referencia-rapida-HA010376961.aspx

    No primeiro link mostra passo a passo a criação de um fluxo e no segundo mostra todas as ações que você pode fazer.

    Tente e qualquer dúvida é só postar :)


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 19:11
  • tenho que instalar o sharepoint designer, certo?.

    Celina.

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 19:19
  • Certo.

    SharePoint Designer 2007.


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    quarta-feira, 7 de novembro de 2012 20:43
  • Rafael,

    ainda sobre agenda,

    necessito tirar alguns itens que são padrão de agenda, por exemplo:

    Título, Recorrência, Espaço de Trabalho.

    Como fazer?.

    Celina.

    quinta-feira, 8 de novembro de 2012 16:24
  • Celina,

    Esses campos normalmente não podem ser removidos, pois fazem parte do tipo de conteúdo evento.
    O que você pode fazer, é customizar o formulário e remover os campos somente do formulário.

    De uma olhada nesse link.
    http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/create-a-custom-list-form-HA010119111.aspx


    Atenciosamente, Rafael Fausto

    • Marcado como Resposta Richard Juhasz quinta-feira, 7 de fevereiro de 2013 15:02
    quinta-feira, 8 de novembro de 2012 16:56
  • Rafael,

    Estou com a versão 2010 do Sharepointe,  e como mencionei acima, necessito criar uma agenda para solicitação de veículos na minha empresa.

    Tenho no AD cadastrados os usuários que utilizarão essa agenda.

    Gostaria de criar uma agenda onde, os usuários cadastrados nesse AD, possam solicitar veículos tendo a seguinte situação:

    1. Solicitar com no mínimo um dia de antecedência.

    2. Após o preenchimento da solicitação, o pedido será enviado ao autorizador de respectiva área.

    3. Após a aprovação do pedido pelo responsável da área, esse pedido será enviado ao setor de transporte.

    4. O Setor do Transporte colocada a solicitação em sua agenda e encaminha um e-mail ao solicitante informando que seu pedido está agendado.

    Abs.

    Celina.

    quarta-feira, 8 de janeiro de 2014 09:42