William, boa noite.
Creio que a melhor estratégia nesse caso não seja consolidar tudo em uma única lista, já que você teria duplicação de conteúdo, pois no caso as tarefas estariam em duas listas diferentes, a não
ser que você esteja disposto a migrar as tarefas dessas 40 listas para 1 somente, mas ai já é outra história.
Creio que nesse caso, você pode criar uma Web Part que consolide todas as tarefas dessas 40 listas em uma única tela (ou usercontrol). Atente para as melhores práticas, usando o objeto SPDataSiteQuery para retornar resultados de múltiplas
listas ao mesmo tempo.
[]s
SharePoint Technical Lead
