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Backup do Google Apps for Work no Outlook RRS feed

  • Pergunta

  • Olá pessoal.

    Estou num dilema, e acho que vocês podem me ajudar a resolver o problema.

    Na empresa aonde administro a área de TI, temos o Google Apps for Work como serviço de e-mails.

    Os computadores possuem Office 2013, e estão configurados com o aplicativo Google Apps Sync, que facilita o uso dos arquivos de dados do Outlook (por exemplo, cria o arquivo do Outlook como .PST, e não como .OST, se o e-mail fosse configurado com IMAP, sem o uso do aplicativo).

    O Google Apps Sync possui a opção de definir tamanho da caixa de e-mails. No caso, as contas estão marcadas com "ilimitado (mais lento)". E, claro, o computador e o Outlook de todo mundo está lento! As contas de e-mail possuem 23, 7, 4, 28, 8, 20, 3, 16, 19 e 6 GB. Há contas com menor tamanho também. Esses números eu tirei do Admin Console, página usuários.

    Qual é o problema?

    Os computadores estão lentos. O pessoal está acostumado a trabalhar com Outlook. Eu preciso fazer um backup dos e-mails mais antigos, por exemplo, de 01/07/2016 para trás, arquivar num arquivo .PST e salvar no servidor, para futura consulta. Só que assim, as mensagens serão excluídas do Gmail, e do celular, por exemplo, ficando apenas no servidor.

    Ou, devo reconfigurar o Outlook com Google Apps Sync, habilitando um limite para o arquivo do Outlook, por exemplo, 2 ou 4GB. Assim, os computadores terão arquivos do Outlook otimizados. Porém, quem quiser realizar uma pesquisa de e-mails antigos, será obrigado a acessar o Gmail e pesquisar por lá. É aí que o pessoal não gosta, nem sabe, muito!

    Outra questão é que fico com um pé atrás de não ter uma cópia dos e-mails no meu servidor local, somente na nuvem.

    E, outra, como o pessoal não vai visualizar os e-mails antigos, somente os 2 ou 4GB mais recentes, os e-mails só vão acumulando na nuvem, e ao chegar nos 30GB, terei que pagar excedente de armazenamento.

    Um usuário tem 28.87 GB no Gmail e no Google Drive. Imagem um arquivo de dados do Outlook de 20GB, em um PC de 2014, com Intel Core i3 3240 e 4GB de RAM... É bem lento mesmo.

    Conto com a ajuda de vocês!

    Muito obrigado!
    quarta-feira, 3 de maio de 2017 19:51