Existem várias maneiras de você compartilhar os dados em um ambiente multiusuário.
Compartilhar todo o banco de dados do Access Você pode colocar todo o banco de dados do Access em um servidor de rede ou em uma pasta compartilhada. Este é o método mais fácil de implementar. Todos compartilham
os dados e usam os mesmos formulários, relatórios, consultas, macros e módulos. Use essa estratégia se você deseja que todos usem o banco de dados do Access da mesma maneira ou se você não puder fornecer suporte
a usuários que criam seus próprios objetos.
Compartilhar somente as tabelas no banco de dados do Access É possível colocar somente as tabelas em um servidor de rede, e manter os outros objetos do banco de dados nos computadores dos usuários. Nesse caso,
o desempenho do banco de dados do Access é mais rápido porque apenas os dados são enviados através da rede. Quando você divide um banco de dados em um back-end (tabelas) e um front-end, os usuários podem personalizar
os formulários, relatórios e outros objetos em seus bancos de dados front-end sem afetar os outros usuários.
Compartilhar objetos de banco de dados do Access ou páginas de acesso a dados na Internet Você pode disponibilizar um ou mais objetos de banco de dados no formato
HTML gerado pelo servidor (HTML: a linguagem de marcação padrão usada em documentos na World Wide Web. HTML usa marcas para indicar de que forma os navegadores da Web
devem exibir elementos de página, como texto e elementos gráficos, e de que forma devem responder às ações do usuário.) ou
HTML (HTML gerado por servidor: um arquivo ASP (Active Server Pages) ou IDC/HTX extraído de uma tabela, uma consulta ou um formulário, conectado a uma fonte de dados ODBC e
processado pelo Internet Information Server para criar dinamicamente arquivos HTML somente leitura.) estático, ou criar
páginas de acesso a dados (página de acesso a dados: uma página da Web, publicada a partir do Access, que tem uma conexão com um banco de dados. Em uma página
de acesso a dados, é possível exibir, adicionar, editar e manipular os dados armazenados no banco de dados. Uma página também pode incluir dados de outras fontes, como o Excel.), e exibi-los em um navegador, como
o Microsoft Internet Explorer, na World Wide Web (WWW (World Wide Web): a ramificação multimídia da Internet que apresenta não somente texto, mas também
elementos gráficos, som e vídeo. Na Web, os usuários podem facilmente ir de um item para outro, de uma página para outra ou de um site para outro usando hiperlinks.).
Replicar o banco de dados do Access Se você usa dois computadores, como, por exemplo, um no escritório e um portátil, pode usar o Meu porta-arquivos do Microsoft Windows para fazer
réplicas (réplica: uma cópia de um banco de dados que integra um conjunto de réplicas e pode ser sincronizada com outras réplicas do conjunto. As alterações
nos dados de uma tabela replicada de uma réplica são enviadas e aplicadas a outras réplicas.) de seu banco de dados do Access e mantê-las
sincronizadas (sincronização: o processo de atualizar dois membros de um conjunto de réplicas por meio do intercâmbio de todos os objetos e registros atualizados
em cada membro. Os dois membros do conjunto de réplicas são sincronizados depois que as alterações de um são aplicadas no outro.). Além disso, vários usuários em diferentes locais podem
trabalhar em suas próprias cópias ao mesmo tempo e, em seguida, sincronizá-las através da rede, seja por meio de uma conexão dial-up ou da Internet.
Criar um aplicativo cliente/servidor Se você trabalha em um ambiente cliente/servidor, pode tirar proveito do poder adicional e segurança fornecidos pela criação de um aplicativo
cliente/servidor. Você armazena seus dados em tabelas em um servidor de banco de dados como o Microsoft SQL Server ao invés de armazenar esses dados em tabelas locais no Microsoft Access. O aplicativo Access (o cliente) recupera os dados de que
precisa do servidor. O servidor mantém a integridade dos dados e executa todas as consultas que ele possa tratar.
Fonte:
http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/sobre-compartilhamento-de-um-banco-de-dados-do-access-em-uma-rede-mdb-HP005240860.aspx
Abraços,
