Ola JulianeS,
Tu pode estar usando o Auto Accept Agent mas para isto terá que mudar o formato, criar um usuário dar permissoes e etc.
Ou ainda vc pode estar moderando uma Public Folder, comisto uma pessoa fica responsável pela organização. Ou ainda criando um forms que faça esta prevençao.
Derrepente posta no fórum de Office para ver se tem uma opção mais fácil, estou olhando em nivel de servidor e nao lembro de nada para fazer este bloqueio.
