Olá Amanda,
Confirme para mim se entendi direito: você quer saber quando um dos seus corretores copia um arquivo existente no pendrive para algum computador que não faz parte da rede da imobiliária?
Se for esse o caso, infelizmente não há como fazer. No momento que um arquivo é copiado para dentro do pendrive, não há como controlar o uso sobre o mesmo.
Há outras formas de disponibilizar os arquivos para os corretores, mantendo algum tipo de controle. Pode ser que uma intranet ou um servidor de terminais (Terminal Server) ajudem nisso.
Thiago Hickmann - Analista de Infraestrutura de TI