Olá Luan Santos,
você pode criar um Fluxo de trabalho(Workflow) utilizando o Sharepoint Designer.
Download Caso não tenha nenhum conheciento da ferramenta, acesse:
http://office.microsoft.com/pt-br/sharepointdesigner/default.aspx
1. Vá em Arquivo -> Novo -> Fluxo de trabalho
2. Irá aparecer uma janela onde você deve definir as configurações do novo fluxo, de um nome para o Workflow, selecione a lista desejada, desmarque a opção:
Permitir a inicialização manual do fluxo
e selecione a opção:
Iniciar automaticamente o fluxo de trabalho quando um novo item for criado
clique em avançar.
3. De um nome para a Etapa.
4. Na condição você irá definir a condição a ser checada. Como nenhuma tarefa inicia em 100%, seleciona a condição Comparar [Nome da lista] campo. Será exibido o seguinte: Se [Campo] igual valor. Configure da seguinte forma: Se %Completa diferente 100
5. Em ações, seleciona a ação: Criar item na lista e configure a lista desejada(no seu caso o calendário) clicando em esta lista. Selecione a lista no menu de Lista. Alguns campos irão aparecer automaticamente, você deve dizer qual o valor desses campos selecionando o campo desejado e clicando em modificar. Ao clicar em modificar, você irá atribuir um valor ao campo selecionado.
Por exemplo: Selecionando o campo Titulo e clicando no botão modificar, irá aparece a opção para Atribuição de Valor do campo selecionado. Para inserir um valor de título correspondente ao título do item na lista de tarefas, você deve clicar no botão com símbolo ƒx, e selecionar em Fonte: Item Atual e em Campo: Titulo, onde Item Atual, neste caso a Lista de tarefas, e o Campo que deseja-se atribuir ao valor do Campo da Lista (no seu caso o calendário).
6. Clique em concluir
Abraço
RobertoSLJunior - MCP / MCTS
