none
Localização avançada outro campo RRS feed

  • Pergunta

  • Saudações!

    Embora eu esteja com o MS Outlook 2016 e com o 2013 em outro computador, também não consegui filtrar os contatos por empresa quando tento enviar e-mail para alguns contatos.

    É possível enviar e-mail selecionando os contatos por Empresa, por exemplo?

    Grato.


    WPF, (VB e ASP).NET e SQL 2012

    quinta-feira, 25 de agosto de 2016 23:42

Todas as Respostas

  • Olá Roberto

    Acho que você gostaria de criar um Grupo de Contatos para envio de e-mails a partir do seu Outlook.

    Segue abaixo um passo a passo como criar e editar um Grupo de Contatos

    Criar e editar um Grupo de Contatos (anteriormente conhecido como lista de distribuição)

    Um Grupo de Contatos, conhecido nas versões anteriores do Outlook como uma lista de distribuição, é um agrupamento de endereços de email coletados sob um único nome. Uma mensagem enviada a um Grupo de Contatos vai para todos os destinatários listados no grupo. Você pode incluir Grupos de Contatos em mensagens, solicitações de tarefa, solicitações de reunião e em outros Grupos de Contatos.

    Caixa de diálogo Grupo de Contatos

    Não há um limite máximo de nomes que podem ser incluídos em um Grupo de Contatos.

    O que você deseja fazer?

    Criar um Grupo de Contatos

    Adicionar um Grupo de Contatos recebido de alguém

    Adicionar ou excluir um nome do Grupo de Contatos

    Criar um Grupo de Contatos

    • Criar um Grupo de Contatos com novos nomes ou nomes do Catálogo de Endereços    

      1. Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.

        Comando Novo Grupo de Contatos na faixa de opções

      2. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.

      3. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do OutlookDo Catálogo de Endereços ou Novo Contato de Email.

      4. Se estiver adicionando um novo contato de email, insira as informações sobre a pessoa na caixa de diálogo Adicionar Novo Membro.

        Se estiver adicionando um membro dos Contatos do Outlook ou do Catálogo de Endereços, siga um destes procedimentos:

        1. Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja adicionar ao Grupo de Contatos.

        2. Na lista de nomes, clique nos nomes desejados e clique em Membros. Você pode adicionar nomes de catálogos de endereços diferentes ao mesmo Grupo de Contatos.

      5. Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada ao Grupo de Contatos e clique em OK.

        O Grupo de Contatos será salvo na pasta Contatos com o nome que você atribuir a ele.

    • Criar um Grupo de Contatos copiando nomes de uma mensagem de email   

      1. Na mensagem de onde você deseja copiar os nomes, selecione os nomes na caixa Para ou Cc.

      2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar.

      3. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos ItensMais Itens e em Grupo de Contatos.

      4. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.

      5. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou emDo Catálogo de Endereços .

      6. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

    OBSERVAÇÃO : Um membro não precisa estar em seu Catálogo de Endereços para ser adicionado ao Grupo de Contatos. O nome e o endereço de email do membro serão incluídos quando você copiar e colar da mensagem de email original.

    Adicionar um Grupo de Contatos recebido de alguém

    Quando você recebe uma mensagem que inclui um Grupo de Contatos que deseja usar, poderá salvá-lo em seus Contatos.

    1. Abra a mensagem que contém o Grupo de Contatos.

    2. Na caixa Para ou Cc, clique com o botão direito do mouse no Grupo de Contatos e clique em Adicionar aos Contatos do Outlook.

    Deseja compartilhar uma pasta de contatos com outras pessoas?

    Início da página

    Adicionar ou excluir um nome do Grupo de Contatos

    Mostre-me os nomes de um Grupo de Contatos

    Siga um destes procedimentos:

    • Exibir os nomes do Catálogo de Endereços

      1. Em uma nova mensagem, clique em Para.

      2. Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém o Grupo de Contatos sobre a qual você deseja obter informações.

        DICA : Não consegue ver o Grupo de Contatos certo? Talvez seja preciso adicionar um catálogo de endereços primeiro.

      3. Procure pelo nome do Grupo de Contatos ou digite-o na caixa Pesquisar.

      4. Na lista Nome, clique com o botão direito do mouse no Grupo de Contatos desejado e clique em Propriedades.

    • Exibir os nomes no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião

      1. Na caixa Para, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome do Grupo de Contatos.

        OBSERVAÇÃO : Depois que a lista for expandida, não será possível recolhê-la novamente nessa mensagem.

    1. Em Contatos, abra o Grupo de Contatos.

      OBSERVAÇÃO :  Nos modos de exibição de lista, os Grupos de Contatos são marcados com o ícone Lista de Distribuição do Grupo de Contatos.

    2. Siga um ou mais destes procedimentos:

      • Adicionar um endereço de um catálogo de endereços ou pasta de contatos   

        1. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou emDo Catálogo de Endereços.

        2. Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja ter no Grupo de Contatos.

        3. Procure pelo nome desejado ou digite-o na caixa Pesquisar.

        4. Na lista Nome, clique no nome e em Membros. Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada ao Grupo de Contatos e clique em OK.

      • Adicionar um endereço que não esteja em uma pasta de contatos ou um catálogo de endereços   

        1. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Novo Contato de Email.

        2. Digite as informações do endereço de email e clique em OK.

      • Remover um nome    

        1. Na lista de nomes, clique no nome que deseja remover e, na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique emRemover Membro.

    Fonte: https://support.office.com/pt-br/article/Criar-e-editar-um-Grupo-de-Contatos-anteriormente-conhecido-como-lista-de-distribuição-88ff6c60-0a1d-4b54-8c9d-9e1a71bc3023


    Vladimir Faustino ITILv3 | MCP | MCTS | MTA


    sábado, 27 de agosto de 2016 23:07
  • Bom dia, Vladimir!

    Não, eu não preciso criar Grupos, pois já o fiz. Eu não consegui filtrar os contatos por empresa quando tento enviar e-mail para alguns contatos.

    Quando escolhemos o botão Para e abre a localização de contatos não é possível filtra-los senão pelos campos Nome ou Nome para Exibição. Ora, se há as opções "Mais colunas" e "Localização Avançada", eu creio que Motor de Busca deve dar a opção de buscar por outro campo...

    Isso é muito útil quando queremos encaminhar uma mensagem para alguns contatos de uma Empresa ou de uma Categoria ou ainda que ocupem um Cargo, porque se fosse apenas para enviar uma mensagem inicial bastava selecionar alguns contatos em Contatos e escolher o botão Email no grupo Comunicar.

    Não quero crer que a Microsoft negligenciou este Motor de Busca...


    WPF, (VB e ASP).NET e SQL 2012

    segunda-feira, 29 de agosto de 2016 12:22
  • Olá Roberto

    Veja se o passo a passo abaixo é o que você precisa.



    Vladimir Faustino ITILv3 | MCP | MCTS | MTA

    quarta-feira, 31 de agosto de 2016 17:52
  • Viva, Vladimir!

    É exatamente isso o que precisamos, mas no nosso MS Outlook 2016 obtemos este resultado:


    WPF, (VB e ASP).NET e SQL 2012

    quarta-feira, 31 de agosto de 2016 20:08