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    Olá senhores,

    Estou a procura de uma solução para os seguintes:

    - Gerenciamento de documentos e com controle de versão - nunca alterar o documento original;
    - Gerenciamento de e-mails;
    - Sistema de busca avançado.

    Exemplificando:

    Os meus usuários precisam trabalhar muitas vezes num mesmo arquivo simultaneamente portanto a necessidade de controle de versão com identificação dos usuários envolvidos.

    Há a necessidade de que o usuário tenha num mesmo plano todo o ciclo de um e-mail enviado - respondido - encaminhado - etc.


    Pretendo ter algo que permita  o controle total sobre arquivos e pastas, bem como, o uso destes e também dos e-mails envolvidos num projeto.

    Hoje trabalhamos com as pastas e arquivos centralizados num micro. A pasta raiz é compartilhada e mapeada.

    Temos a inconveniência do usuário que não tem muita habilidade com o mouse, ao utilizar o WExplorer, arrastar a pasta sem querer para outra pasta e como são muitas acabamos perdendo horas procurando. Temos arquivos alterados e quando percebemos que não era aquilo o que queríamos não conseguimos voltar atrás, na versão original do arquivo.

    Em fim, acho que uma solução customizável de GED e Workflow nos atenderia.

    Agradeço desde já por qualquer contribuição e empenho em me ajudar.

    Luiz Fernando.

    segunda-feira, 11 de junho de 2007 17:20
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Respostas

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    Olá,

    A Microsoft possui uma ferramenta que atende plenamente a essas suas  necessidades, chama-se:

    Microsoft Office Sharepoint Server 2007.

    Qualquer dúvida ou ajuda é só falar.

    Abraço,

    • Marcado como Resposta Richard Juhasz quarta-feira, 10 de novembro de 2010 20:44
    quinta-feira, 16 de agosto de 2007 16:12
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    Use o SharePoint da Microsoft. Vai atender ao seus requisitos.

    Maiores informações no site da solução:

    http://office.microsoft.com/pt-br/sharepointserver/FX100492001046.aspx

     

    Marconi

     

    • Marcado como Resposta Richard Juhasz quarta-feira, 10 de novembro de 2010 20:44
    segunda-feira, 16 de junho de 2008 12:50
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    Olha o SharePoint atende suas expectativa, se tiver alguma dificuldade entre em ctto marcom@infoserver.com.br

    quinta-feira, 14 de agosto de 2008 19:02
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    Luiz,

    Conseguiu avaliar o produto vs suas necessidades?

    Abcs.,
    Taka
    Eduardo Taka
    terça-feira, 7 de abril de 2009 13:47
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    Olá, tente o ezTask
    http://www.e-office.inf.br/

    Aqui na nossa empresa resolveu tudo...
    quarta-feira, 23 de setembro de 2009 20:13
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    Na minha empresa, usamos o software QualityDoc, da Data Link. É um programa muito bom. Aqui vai o link: http://www.datalink.inf.br
    O programa é seguro e só permite que os usuários acessem ou alterem aquilo para o qual têm permissão. O próprio programa faz o controle das versões, envia documentos para aprovação, etc. O programa permite que um usuário possa consultar um documento do msword, por exemplo, sem poder alterá-lo, imprimí-lo e nem salvá-lo com outro nome sem que tenha permissões para isto. Espero ter ajudado.

    quarta-feira, 3 de março de 2010 21:45
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    Estivemos procurando um sistema que nos ajudasse. Esse tal de EzTask, que o Rodrigo comentou, não é um sistema de controle de documentos, mas apenas um sistema de hospedagem americano. Não serve. Há, de fato muita coisa no mercado que promete uma solução, mas não atende. Tem um sisteminha chamado Sis Gestor ou SisGestor, não sei bem, que diz que dá pra registrar um grande número de documentos e que pode até rodar em um pendrive, sem instalação. Como assim? Ou uma coisa ou outra. Pelo jeito se trata de mais um sistema em access ou coisa pior (se é que existe), que é dado quase de graça, mas que só servirá pra atrasar o nosso processo e criar mais problemas. Um sisteminha assim não suportaria um volume grande de documentos, pois pra isto é que existem os bancos de dados como o sqlserver, o oracle, o mysql e outros, mas que precisam ser instalados. Não dá pra enganar os clientes.  Um sistema que nos interessou foi o qualitydoc, da Data Link. Parece ser bom e acho que vamos adotá-lo. Bem, tem gente vendendo até planilha para controlar documentos... Isto já é demais.

     

    quinta-feira, 3 de novembro de 2011 21:02
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    Oi Robson.

     

    Só para constar. O sistema que me referi, não é americano, acredito que vc procurou pelo nome do sistema no google e retornou outro resultado.

     

    Esse sistema EzTask, foi desenvolvido pela empresa e-office http://www.e-office.inf.br/.

    Eu trabalhei lá e conheço muito bem esse sistema. Ligue lá e converse com o Felipe, pode falar em meu nome (Rodrigo Nikitin), que vc será muito bem atendido.

    Se quiser uma conversa mais técnica, converse com o Carlos, que é o gerente de projetos, ele poderá esclarecer todas as suas dúvidas.

    Tenho quase 100% de certeza que é exatamente o que vc procura.

    Boa Sorte!

     

    Rodrigo Nikitin Marcondes

    sexta-feira, 4 de novembro de 2011 12:27
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